年中时节,大家都在写各种各样的报告。
按理说,写数据剖析报告是数据剖析师最基本的技能,大家都该会。
恐怖就怕在,自己辛辛劳苦写完的东西没!
人!
看!
没人看还是好的,更怕的是图片

估计每个做数据or想做数据的同学,都看过类似的说法:

数据剖析报告分为六步

明确目的和思路数据准备数据处理数据剖析数据可视化结论与建议

问题便是从这里开始的。

超全数据分析申报写作指南

这个毒瘤误导了无数新人。

一、数据剖析报告的缺点姿势

之以是说这个玩意是毒瘤,是由于丫用并排6点的样式,严重滋扰了人们的视野,形成一种错觉:这6个东西是按1-6的顺序,且事情量是一样的。
实际上,真实企业事情中,他们的关系该当是:

为啥是毒瘤还这么盛行?一个有趣的原形是:一样平常教诲培训机构是把hadoop,BI,python 的课拆开卖的。
而这两年主打卖的又是python,以是基本不怎么提数据管理这茬事。

二来,新人最喜好的,才不是这些搬砖的根本事情呢,是模型!
最好是人工智能模型!

以是两者一拍即合,教诲机构准备一个数据集,新人按照样例把模型的代码敲进去,运行,体验节制了人工智能模型的快感。
大家都得到了极大知足,只剩下看报告的人忧郁:这尼玛也是剖析?

想破局,当然是得回到真实事情中。
本文篇幅有限,就先不讲根本培植,先聚焦谈论:如何从数据中创造真正企业关心的问题,做有代价的报告。

二、数据剖析报告的实质

数据剖析报告,实质是报告。
所谓报告者,就有人说,有人听,于是形成两种基本的报告模式:

在做报告时,第一步,确认本次报告是什么模式,包括:

我们是要主动说,还是回答问题我们要对谁说/回答谁的问题我们要说的是什么问题

不要笑!
很多同学连这点基本事情都做不到。
只是机器、麻木地对着模板,把数据填一遍。
然后憋出吃奶力气,写下:“本月环比上涨2%”几个大字。
然后按着上一次邮件的发送名单,群发出去。
还美其名曰:这这天常报告。

至于报告了啥?报告给谁?说了什么?一概不知。
这种日常报告便是空耗体力,还不如直接建个dashboard谁爱看谁看呢。

三、我说你听型报告的写法

我说你听型报告,看起来最大略,可想做好,要知足两个条件:

这两点看似大略,实则麻烦。
比如下图:

很多数据剖析师就只会写:

月均GMV 720最大值1000最小值500中间值700

胆肥的,还会写一句:

然而下跌不代表问题呀,很有可能人家业务的趋势便是长这样的(如下图)。

这种情形,叫:无固定标准下判断。
无明确KPI、指标哀求、领导命令情形下。
做出“有问题”的判断,须要综合考虑发展趋势、增长动力、行业环境等多方成分。
在提笔写报告前,实际上已经须要做大量繁芜的剖析了。

有固定标准下判断,会相对随意马虎点。
比如本月KPI是550,实际做了500,那本月是有问题的。
但是很有可能这是业务的战术安排,(如下图)。
以是纵然有固定标准,还得理解业务战术、业务策略,才好下精确的判断。

做出判断仅仅是第一步。
第二步“说别人不知道的”难度更大。
指标不达标,对数据剖析师只是一个数字,对业务部门可是结结实实的挨骂、扣奖金、滚蛋走人。
以是业务部门对问题也是很敏感的。
如果只是絮絮叨叨的赘述:“这个月古迹不好,连续仨月都不好”,铁定被人批:“你丫跟个报丧鸟似的,能讲点有用的不!


这个时候须要做的,便是理解:到底业务节制多少。
常常有同学抱怨,说业务早就知道问题了,觉得没啥好写的。
把稳,这里大家已知的,只是一个结果。
至于为什么有这个结果,往后会咋样,没人敢打包票说我很清楚(如下图),这便是可以剖析的机会。

有的同学会说:基于这一张表也剖析不出来这么多东西呀。
废话,当然剖析不出来。
这里实际上已经把问题引入深入了。
从表面的:“指标没达标”变成了“我该做什么才能旋转局势”,变成了“这里有个更深的问题你没有把稳到”这些才是真正有代价的、深入的、须要专业剖析的地方。

所谓业务策略,核心便是轻重缓急,进退取舍。
涉及精确打算,应对不愿定的,才是数据剖析的真正代价。
如果古迹指标都像汽车速率表一样,一脚油门就提高,一脚刹车就降落,还须要剖析啥。
你看谁家副驾驶上坐个数据剖析师,走一起哔哔一起:“您的速率为每小时45公里,比刚才提高了5公里”,哈哈。

小结,我说你听型报告,精确写作姿势是:

明确受众部门明确受众部门关键KPI指标理解指标过往趋势,找判断标准判断指标是否有问题(如无)不做提示,结束(如有)提示问题,理解业务关注点/行动操持针对行动操持,提示尚不为业务理解的问

四、你问我答型报告的写法

你问我答型报告,最大的坑点在于问题本身。
高质量的问题,带来高质量的答案;低质量的问题,把剖析带沟里。
提问是否清晰准确,是混职场的核心能力(有之一)。
专门讲内容太多,这里聚焦数据剖析问题,大家记得这五个基本问题(如下图).

把稳,只有经由专业演习的人,才能用这五句描述问题。
大部分人都是稠浊在一起吐出来的。
比如领导说:“最近转化率低落了,我疑惑是低质量用户太多,看看是不是最近的匆匆活活动搞的”,这里看似是一个问题,可拆解一下,实在隐蔽了一堆问题(如下图)。

人们总是随意马虎被最近发生的、群众热议的、自己情绪上喜好/厌恶的事滋扰判断。
以是脱口而出的每每是一个觉得,一个盛行词,一个态度。

数据剖析的代价,正是剥丝抽茧,层层深入,去伪存真。
越大略的逻辑才越随意马虎验证,因此在回答问题的时候,拆解繁芜问题为大略问题,层层验证是非常非常主要的。
不然总是混一锅粥,啥都讲不清楚。

这里要特殊把稳,业务上的很多问题,不是数据剖析直接办理的,须要专业的业务能力。
作为赞助,我们须要把这些业务问题,转化为可操作的数据剖析,再给支持(如下图)。
不然一来我们的业务能力不一定够直接给建议;二来业务的活我们都干了,要业务何用!

(好爽!
终于能理直气壮怼回去一次了)。

以是在吸收问题的时候,要清晰的区分:到底业务上须要的是什么。
他们短缺的是数据还是一个详细实行操持。
在我们可做的范围内,供应专业见地,才有好效果。

小结,你问我答型报告,精确写作姿势是:

网络问题梳理、拆分问题(针对缘故原由、预测)理解业务假设(针对综合评估)理解领导意图对拆分出的二级、三级子问题,逐一验证讲二级、三级结论收拢,归纳总结论呈报结果。

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