可变数据教程关于PDF

硬件犹如人的肌肉骨骼，软件是大脑和灵魂，硬件做得再俊秀，没有软件的支撑，生产过程中也会有瓶颈，影响生产效率。
随着智能技能的发展和物联网的遍及，软件的上风会越来越明显。
当看到行业用户还在为大略的可变数据处理到处找破解软件，插件，虽然看起来是免费的，但是繁复的操作正好是在摧残浪费蹂躏韶光本钱，小助以为有必要分享下如何实现大略的可变数据输出处理，来提升效率。

利用过慧谋HiVDP可变数据软件的用户都知道，HiVDP是基于PDF事情流程的。
当初研发可变数据软件的时候，我们创造PDF的性子特殊适宜可变数据处理，发展到本日，基本是数码印刷界认可的格式了。
之前有客户问我们，要天生一个一个PDF去打印那该多麻烦。
额，小助才意识到客户不知道PDF格式的特殊之处。
PDF文件可以是组合的PDF，便是一个PDF文件中可以有很多个页面，而不是只有一页。
不像jpg格式文件，一个文件只能一张图片。
组合PDF正好可以用来承载可变数据处理。

另一个很主要的一点是，设计稿件都是事先跟客户确认好我们才生产的，而这个设计稿件我们可以直接继续拿来利用。
即不变的内容做成个PDF背景直接在HiVDP中调用，PDF文件可以直接拖入到HiVDP中，文件大小、色彩模式都直接继续过来，不变动原稿。

利用PDF背景，在HiVDP中有很多大略而功能强大的运用。
比如套印，勾选“编辑”菜单下的“套印”，就可以不输出PDF背景，只输出可变的内容。
在打印数据量很大的情形下，目前很多数码印刷公司都是预先用传统印刷印好背景或底纹，只须要套印可变的内容即可，HiVDP大略勾选就可以实现这个功能。
其余PDF是组合的文件，HiVDP可以定义输出PDF的最大页数，比如有50万条记录，最大页数设为25万，那么我们可以拆成两个PDF导出。
极度情形，可以拆出50万个PDF。
在拼版设置中，大版背景也可以是PDF，这样分外的裁切标记就可以做成大版背景，运用起来非常灵巧方便。
输出格式是PDF，兼容所有的数码印刷设备，而且PDF 格式输出，不独占打印机，事先处理，排队输出，并可以预检讨，防止缺点造成经济丢失。

下面是HiVDP可变数据软件的操作导图，展示了整体操作过程，详细看过后基本上就会利用HiVDP了，之后小助会陆续分享详细可变数据处理的教程和案例，欢迎大家关注"大众年夜众号“慧谋315”，小助会把历史教程放在在"大众年夜众号中供查阅。

HiVDP操作导图

之前我们提到不变的内容由设计稿件直接导出PDF，作为背景在HiVDP中直接调用。
我们知道常用的排版设计软件如：Photoshop\Illustrator\Coreldraw，这些软件在存PDF的时候要把稳哪些事变呢？下面分别解释下：

一、Photoshop存储PDF

成品尺寸的小标签为30mm20mm，出血尺寸为1.5mm，那么须要在ps中设计稿件要带好出血值，尺寸为33mm23mm。

小标签尺寸示意

存储为PDF的步骤为：

1、实行“文件”>“存储为”命令，弹出“存储为”对话框。

2、在弹出的“存储为”窗口中，选择格式为“Photoshop PDF(.PDF；.PDP)”

3、在“存储Adobe PDF”窗口中，Adobe PDF 预设选择“PDF/X-1a:2001”，“PDF/X-3:2002”，“印刷质量”，“高质量打印“，都可以知足高质量的输出。
如果对adobe 兼容性有哀求，可变动PDF的版本。
点击“存储PDF”即可。

那么什么是PDF预设呢？小助理解为按照标准或输出哀求，事先设置好压缩、色彩转换、加密等信息，这样方便用户操作，这个预设也可以根据实际需求进行变动保存，方便下次调用。
其余选择“PDF/X-1a:2001”，“PDF/X-3:2002”的时候不能变动pdf版本，由于本身已经对应好了是哪个PDF版本；选择“印刷质量”，“高质量打印“的时候，可以选择不同的PDF版本，可变数据处理有时候数据量会很大，建议不要勾选\"大众保留Photoshop编辑功能\"大众，这样存的PDF文件会小些。
（其他软件类似）

二、Illustrator存储PDF

同样的，如果成品尺寸的小标签为30mm20mm，那么画板尺寸设为30mm20mm，出血尺寸为1.5mm；或者直接设置画板尺寸为33mm23mm，

存储为PDF的步骤为：

1、先确定要导出PDF的内容处于AI的画板中

2、实行“文件”>“存储为”命令，弹出“存储为”对话框。

选择保存类型“Adobe PDF(.pdf)”

3、在“存储Adobe PDF”窗口中，Adobe PDF 预设选择“PDF/X-1a:2001”，“PDF/X-3:2002”，“印刷质量”，“高质量打印“，都可以知足高质量的输出。
如果对adobe兼容性有哀求，可变动PDF的版本。
点击“存储PDF”即可。

三、Coreldraw存储为PDF

设置画布大小为出血后标签尺寸，同上，大小设为：33mm23mm，确保标签内容在画布内。

存储为PDF的步骤为：

1. 实行“文件”>“发布为PDF”命令，弹出“发布至PDF”对话框。

2. 在“PDF预设”下拉列表框中选择所须要的PDF预设类型。
可以选择“预印”，“编辑”，“PDF/X-1a”和“PDF/X-3”。
更多预设类型含义点此查看。

PDF全称Portable Document Format，是便携文档格式的简称，同时也是该格式的扩展名。
它是由Adobe公司所开拓的独特的跨平台文件格式。
PDF拥有超强的跨平台功能（适用于 MAC/WINXX/UNIX/LINUX/OS2等所有平台），不依赖任何的系统的措辞、字体和显示模式；PDF文件以PostScript措辞图象模型为根本，无论在哪种打印机上都可担保精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会虔诚地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。

PDF 1.0

PDF 1.0于1992年秋季在Comdex发布，该技能得到Best of Comdex奖项，用以创建和查看PDF档案的工具Acrobat于1993年6月15日推出，对印前而言，这个第一次的版本是没有用的；它已经有内部链结、书签和嵌入字体功能，但唯一增援的色彩空间是RGB。

PDF 1.1

Acrobat 2于1994年9月上市，它增援新的PDF 1.1档案格式，PDF 1.1新增的特点包括：

外部链结(External Link)；

文章阅读绪(Article Threads)；

保全功能(Security Features)；

设备无关色彩(Device Independent Coulour)；

表明(Notes)。

PDF 1.2

PDF 1.2是第一个真正可用在印前环境的PDF版本，除了表单外，包括下列印前干系的功能：

增援OPI 1.3规格；

增援CMYK色彩空间；

PDF内能包含特殊色定义；

能包含半色调函数(Halftone function)与叠印(Overprint)指令。

PDF也逐步逐渐得到输出印刷业的接管，最初由黑白数码印刷市场开始利用PDF输出。

PDF 1.3

1999年4月Adobe公司推出了Acrobat 4，它为我们带来PDF 1.3，新的PDF格式包括如下功能：

双位元的CID字体；

OPI 2.0规格；

称为DeviceN的一个新色彩空间，改进增援特殊色能力；

平滑渐层(smooth Shading)，一项有效率与非常平顺渐层的技能（从一个色彩渐变到另一个色彩）；

表明(annotations)。

PDF 1.4

2000年中Adobe公司推出Illustrator 9：它是第一个增援PDF 1.4和其透明度特色的运用程序，这是第一次Adobe公司并未伴随着新版本的PDF规格而推出一个新版本的Acrobat，他们也没有开释PDF 1.4的全部规格，虽然Technote 5407记载了PDF 1.4增援透明度。

PDF 1.5

2003年4月Adobe宣告Acrobat 6将于5月下旬开始出货，Acrobat 6内部代号为'Newport'，像往常一样地，新版本的Acrobat同时带出了一个新版本的PDF格式，版本1.5。

PDF格式1.5带来了一些新的功能，可能须要相称长的韶光才会被运用程式套用或增援，新的东西包括：

1．改良的压缩技能，包括物件流(Object Stream)与JPEG 2000压缩；

2．支持层(Layers)；

3．提高标签(Tagged) PDF格式的支持；

4．Acrobat软体本身供应更多于新的PDF档案格式的立即好处。

PDF 1.6

2005年1月Adobe推出具新PDF功能的Acrobat 7，PDF 1.6供应了下列改进：

1．改进的加密演算法；

2．表明和标注功能的一些小改进

3．OpenType字体可直接嵌入到PDF，不再须要以TrueType或PostScript Type 1字体型式嵌入；

由于供应嵌入档案的可行性，PDF 1.6档案可被用来作为一种〔容器〕的档案格式。
新的紧张特点是能够嵌入3D数据，这种技能也可用于平面艺术，特殊是对付从事包装或展示事情。

PDF 1.7

大概是发布过最'沉闷'的PDF版本，它改进评注(Comment)与保全(Security)的增援，3D的增援功能也得到改进，可以为3D物件加上评注(Comment)及更严谨地操控3D动作，PDF 1.7档案能包含预设印表机如纸张的选择、拷贝数量、缩放、…等设置，可以在此下载全部规格。
PDF 1.7的一个有趣的发展是2008年1月它已成为一个正式的ISO标准（ISO 32000）。

Adobe Acrobat 8于2006年11月面世，先容了一个有趣的新功能：它不该用PDF 1.7作为预设的档案格式，而是利用PDF 1.6，它也变得更随意马虎将档案存成较旧的PDF版本，这大概是Adobe也认知大多数人还不须要最新发布的PDF格式来办理问题；对印刷和印前作业而言，PDF 1.3或PDF 1.4就很够了。
（摘自百度百科）

PDF标准