把稳：邮件合并过程最主要的步骤是准备数据，一样平常将Excel 电子表格将作为收件人列表的数据源。但是一定要确保是标准的数据源：
表格的标题一定要位于首行，并且不能有合并单元格如果数据源中有百分比、货币和邮政编码的时候一定要精确的数据格式，以便 Word 可以精确读取其值。要合并的所有数据都位于电子表格的第一个事情表中第二步：开始邮件合并在WPS中的邮件功能界面和word中不太一样，这个可以根据自己的须要自定义功能区即可！
在wps文稿中准备好表格模板，（在这里就省略制作步骤了）
详细做法：
1、点击【引用】——【邮件】——【打开数据源】——选择要引用的数据源文件——打开——【确定】
把稳：①在进行邮件合并功能的时候须要把稳的是确保版本的同等，便是说如果你的版本是WPS，不要到excel中打开数据源，可能会造成打开失落败
②在邮件合并的时候选择打开数据源也须要将保存员工信息的表格关闭掉，否则也是会造成无法获取数据源
2、将鼠标光标定位到须要插入内容的格中，点击【插入合并域】——【选择要插入内容的标题项】——【插入】——关闭后再次插入其他的合并域：姓名、部门、职务等
附上动画教程演示：
缺陷：便是每次插入合并域的时候都须要关闭后重新打开
3、 插入照片
①在照片的位置处按快捷键CTRL+F9——在大括号内输入域代码【INCLUDEPICTURE】——将鼠标定位到括号的末了位置——插入合并域【照片名】
须要把稳的是：大括号不能手动输入！
括号内的空格也不能删除修正
②点击【查看合并数据】并按F9调出图片调度至得当的大小——再次点击【查看合并数据】——将鼠标定位在表格的末了——点击【插入next域】
③按住CTRL+A全选内容——再按Ctrl+C复制，单击文稿的空缺区域，连续按Ctrl+V粘贴至页面末了，（无法容纳全体表格为止），将页面的末了一个《NEXT Record》删除即可
附上动画教程演示：
4、批量天生多个员工事情证：
点击合并到新的文档——合并记录为【全部】——确定
这时候就会天生以笔墨文稿x为名的新的文稿，我们就可以看到员工的事情证，但是创造无法查看照片，只要全选内容后按F9即可刷新了！
如果照片太小的话，在返回主文稿中点击【查看合并记录】——按F9将照片刷新出来调度大小后在重新天生即可！
以是在邮件合并的时候带有图片的单元格要和图片大小适宜！
如何批调度图片大小
以上便是批量制作员工的事情证了，其余跟大家分享一个带有正反面事情证的模板以及适用于事情证底纹的背景。如有须要的朋友可以
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