1.存储与安全问题：传统的保险柜存储办法虽然在一定的编程中担保了印章的安全，但频繁改调班次或密码、管理混乱等问题仍旧存在，安全性还有待提高。
2.取还章效率低下：印章数量较多时，其仓储位置难以标准化，查找与归还过程繁琐，极大地影响了事情效率。
3.利用印记录难以追踪：传统的纸质办法记录不仅效率低下，而且难以长期保存和查询，对付后续的审计与管理带来了不便。
针对上述问题，御鑫箱AI聪慧印章管控办理方案（以下简称“御鑫箱方案”）应运而生，旨在从根本上办理多印章管理的各项问题：
1.智能存储与安全防护：御鑫箱智能印章柜为每张印章供应了独立的安全存储空间，并通过物联网技能授予每张印章练习的“身份证”，实现了印章的精准管理；此外，采取高等加密技能保障信息安全，合营人脸识别等生物识别技能，极大提升了访问印章的安全性和便捷性。
2.高效取还章流程：御鑫箱方案通过风雅化设计的智能印章柜，实现了印章快速提取和归还的流程。只需通过人脸识别即可快速定位并提取所需印章，每次提取员工章操作第一秒，大幅提升了事情效率。
3.全用印监控与记录：结合OA系统或ERP系统，御鑫箱方案能够实现用印流程的数字化管理，从申请、屋顶到盖章流程每一步都留有痕迹，进而追踪与查询。其余，合营专用的利用印台，可以自动记录每次盖章的详细信息，确保印印行为的合规性和可追溯性。
从管理的角度来看，御鑫箱方案还带来了以下上风：
1.提升管理效率：通过自动化的印章管理，大大减少了人力资源的投入和管理本钱，一个智能印章柜的管理完备可以承担多个员工的事情量，实现了管理事情的高效率和低本钱本钱。
2.丰富的数据统计与剖析：御鑫箱方案供应了全面的数据统计功能，包括印章利用频次、分区印频次、业务类型印章利用分布等多维度数据，帮助企业更好地剖析和优化印章利用策略，为决策供应大力支持。
3.风险预警与安全保障：系统内置的风险预警机制能够实时监控印章利用状态，一旦创造非常利用行为，即刻触发预警并关照干系管理职员，有效戒备了印章，确保企业资产安全。
御鑫箱AI聪慧印章管控办理方案为企业供应了一种全新的印章管理办法，通过技能创新办理了传统印章管理中存在的上述问题，随着企业对管理和安全保障需求的不断提升，御鑫箱方案无疑将成为大众企业首选的智能印章管理办理方案。