作为数字化的根本举动步伐,电子签章是办理设计院聪慧建筑设计过程中担保文档安全、有效流转及归档的关键环节:如在施工图审查、数字化交付中,保障电子图纸的真实性、完全性和不可抵赖性,更加严谨地表示权责利的交付;以及在设计项目过程管理流程的电子化、电子档案的管理、办公函档的有效性和真实性、工程条约签订,设备采购等等都须要电子签章系统的支持。
北京安证通旗下“一签通电子签章平台”是海内唯一可供应勘察设计行业全生命周期电子签章办理方案以及完善配套工具软件的平台。利用自有版式文件技能、云签章技能、DWG拆图转换技能、智能文档转换技能等构建的电子签章支撑平台,可运用于数字化审图系统、图档管理系统、企业综合管理系统、协同设计平台、财务系统、电子条约平台等,供应文件天生、在线阅读、图纸拆分、电子署名、后台盖章等全流程无纸化安全运用,真正办理设计院数字化过程中涌现的效率、本钱以及图纸的安全保护等问题。
一、设计院须要什么样的电子签章?
NO.1 能支持所有主流文档格式签章
建筑行业常见文件格式有DWG、PDF、OFD、Office、表单、网页、BIM等几十种之多。个中,电子图纸交付常用的文件格式包括PDF、DWF、DWG等三种,而工程图纸的PDF、DWF都是由DWG文件产生的,如何保障图纸数据便捷查询、快速转换、签章文件互验等,都是设计院必须考虑办理的,否则会给数字化交付带来极大阻碍。
NO.2 必备文档转换工具
各地审图平台不同的文件格式哀求使得设计职员文件转换事情量巨大,须要大量的文档工具软件。以安证通“一签通电子签章平台”为例,可实现DWG一键转PDF/OFD、DWG框选转PDF/OFD、一键拆DWG文件等等,一键转换,化繁为简。
NO.3 支持多种签章办法
鉴于设计院业务多样性需求、签章运用处景丰富,能否支持全场景安全签署办法,支持多种签章办法知足多样业务需求,也是设计院在电子签章选型时必须要考虑的一点。
例如,设计院的设计职员每天设计的图纸可能几十张,乃至上百张,而设计职员在对其进行个人署名则须要重复几十,乃至上百次,这大大增加了设计职员的重复事情。 在这种情形下,做到自动识别图幅的大小和方向的批量自动签章、本地文件逐个签署、客户端批量签署、做事端后台批量签署、手机盾签等功能尤其必要。
Ukey盾签
△ PC盾签
△ 手机盾签
△ 手机盾扫码签
△ 刷脸认证签
△ 短信链接签
△ eID认证签
△ 后台静默签
△ 支持各种终端运用
二、设计院电子签章办理方案
基于15000多家设计院电子签章系统培植、做事履历,针对不同规模、不同管理模式的设计企业,一签通总结了一份设计院全流程、全场景电子签章办理方案:
01 方案报建
方案报建过程中,一样平常可直接采取DWG文件进行报建,报建审核组对报建内容进行合规性检讨,检测不通过返回重新修正,检讨通过直接对DWG文件进行电子签章,同时自动把DWG文件转成PDF文件自动签章进行归档。
一签通电子签章平台供应“图纸比拟”功能,通过此功能可以快速定位、反复调度报建项目的图纸变更信息,减轻设计职员、审批职员的事情量,大大提高报建效率。
02 协同设计
工程设计企业是范例的技能、知识密集型企业。设计产品是各专业技能职员利用多学科、多专业的知识与技能,利用各种设计输入资料,通过自己的履历水平形成的智力劳动结晶。这一输入产出特性,决定了设计企业可通过改良生产协作办法,有效提高企业网络化协作效率。
协同设计由流程、协作和管理三类模块构成。设计、校审和管理平分歧角色职员利用该平台中的干系功能实现各自事情。而设计、校审、管理等角色须要对图纸签章盖章时,利用插入署名图片的办法十分不屈安,署名图片一旦被复制就会满天飞,不利于任务终生制落实。通过电子签章系统与协同设计平台的集成,可实现在协同设计平台上直接点击签章,实现图纸加盖电子印章和电子署名,使得图纸环节的流转及时顺畅,资源共享充分圆满,告别扯皮推诿!
03 数字化交付
实现工程设计文件的全流程数字化交付,离不开有效的电子签章认证。安证通旗下“一签通电子签章平台”是海内唯一一款可供应勘察设计行业全生命周期电子签章办理方案以及完善配套工具软件的平台,可供应文件天生、在线阅读、图纸拆分及转换、前台批量盖章、后台批量盖章以及实现网页、表单、PDF、OFD、DWG、DWF以及BIM等全格式电子署名等全流程数字化运用。
△ 数字化交付电子签章运用流程
△ PDF批量签章
04 知识资源管理
对付设计企业而言,图文档资料是主要的智力资产。在工程培植领域,商务条约、图纸资料、设计文档、推广文案、项目文档等建筑行业常见文件格式涉及DWG、PDF、OFD、Office、png、txt等50余种之多。
这些文档可能处在编写阶段,也可能是已经归档不能再修正的,文档管理十分冗杂繁复。这时候就须要利用到电子签章,对须要归档的终版电子文件进行电子签章归档。设计院实现知识资源管理系统与一签通电子签章平台的集成后,企业用户只需打开文件,自动验证归档章,即可确认该文件归档信息,可有效保护企业多年积累的宝贵图纸资料,改进档案管理的规范化程度,提高图档资料的利用率。
05 项目管理
设计企业的项目管理包括项目登记、立项、项目策划、任务分配、职员安排、任务下达、进度监控、设计输入、资料互提、成品资料管理等等。在项目管理过程中,须要审批、审核事变繁多,通过将项目管理平台与电子签章系统集成对接,项目管理平台上在线审批具名加盖电子印章和个人署名,简化流程,大幅提升项目运作效率。
06 综合办公
随着越来越多的企业实现办公流程线上化,设计企业的审批、证明、采购、内部管理文档等OA协同办公,利用电子签章实现电子数据的安全性、防修改、防抵赖,也变得越来越普遍。
通过电子签章系统与OA协同办公正台的集成,可担保印章管理职员只有在其容许进入的运用系统中在容许的文档中加盖电子印章,从而使得电子印章利用的管理比传统实物印章还要安全、可监控,实现所有事情流程,随时随地移动审批、签署。
三、怎么建?
设计院电子署名做事平台的支配办法非常灵巧,可以根据用户的不同规模、信息化系统等实际情形灵巧调度。
模式一:独立支配一签通认证分平台
模式二:支配云签中间件,利用省级电子签章认证做事平台
模式三:利用一签通电子签章认证云做事平台
从2015年开始布局勘察设计行业,截至目前,安证通已为湖南、广东、四川、安徽、吉林、山西、广西、江苏、贵州、北京、天津等十几个省/直辖市、近百个城市 搭建了省/市级数字化审图电子印章业务办理平台,为15000多家设计单位供应了电子署名做事,做事了中国铁路设计集团、中国建材国际工程集团、中国建筑西北设计研究院、中国建筑西南设计研究院、中国医药集团联合工程公司、北京市市政工程设计研究院、天津市政工程设计研究院、启迪设计集团等一大批设计院,勘察设计领域市场覆盖率90%以上,已累积为20多万设计职员供应了电子签章做事,助力勘察设计行业数字化智能升级!