为了助力新同学顺利开启大学新生活，该校各二级学院分别在阳光做事大厅、各学院楼一楼大厅、图书馆前坪等地设置了校内迎新点，同时学校在衡阳火车站和衡阳东站也设立了两个校外迎新点，每个迎新点都备有激情亲切的志愿者和事情职员，分设咨询台、勾引标识，同时校外迎新点还供应专车接送，为新生供应一站式做事。
校外迎新点还供应专车接送，为新生供应一站式做事。
在这个分外时候，打算机科学与工程学院为新生定制了专属信封，并结合AI绘图技能制作了新生卡套，不仅具有高科技感，还兼具艺术氛围，成为迎新事情的一大亮点。而设计艺术学院则以浪漫的蓝色元素装点了“开学季心愿墙”和“你好，新同学”拍照打卡点，约请新同学和家长们合影留念，为他们留下与湖工的独特回顾。
材料科学与工程学院及安全与管理工程学院设置了充满仪式感的欢迎2023级新生“署名墙”，化学与环境工程学院为前来宣布的新生和家长供应免费的凉茶和冰棍，成为校园内一道亮丽的风景线。其他各二级学院的迎新点也有条不紊地展开，各式横幅、独具特色的互动展板以及镌刻姓名的留言墙，共同为校园增长了喜庆的迎新氛围。
志愿者们在各迎新点积极为新生办理信息登记，勾引他们尽快熟习校园。后勤保卫部门全力辅导交通，确保水电和食堂餐饮的顺畅供应。学工、教务、团委、招生就业、资产管理等各部门紧密互助，迎新事情井井有条地展开。全体校园呈现出一派朴拙温暖的迎新氛围。一张张笑脸，一声声问候，一句句解答，都诠释着对湖工学子无尽的欢迎。
全体校园呈现出一派朴拙温暖的迎新氛围。
据理解，2023级新生中，男生占比64%，女生占比36%，约68%的新生来自湖南省。从9月16日至9月18日，全体新生将接管体检，紧接着将开启为期21天的新生军训。