上班族要懂一点儿知识管理,利用知识办理问题,来高等管理自己的“知识晶体”。
多年的管理事情将近30年,期间碰着问题不计其数。由于个人善于思考和链接,办理了很多疑难问题。但一贯没有加以总结,问题办理了,也就烟消云散。
然后又一次冲出去,再去办理另一个问题。韶光都哪里去了,连自己都不清楚。反正,一贯在出问题-办理问题-出问题-再办理问题的循环中反复。
多少年过去,只知道自己的身份是“解题人”,竟没有总结自己都解了什么,缺了归纳。
一贯到看了《跃迁》,才开始复盘,总结多年履历及感悟,在自己的领域,和自己比,得以飞跃。大大小小的问题归类足够能出一本书了。
记得一个业界大咖对办理问题有个疑问:事情便是按部就班,哪里有那么多的问题可办理。实际上,每个人都是在办理问题的过程中得以跃迁,无一例外。
以是,善待问题,总结问题,让问题迅速得到办理的路子,是构建与问题干系的各种知识,而这些知识,都是跨行业乃至跨专业化的。
02 架构知识晶体的四种常见知识构造
在知识与知识之间建立架构,形成知识晶体,不易磨损,方便影象,有如星座。
架构知识晶体,有四种经常识构造:树状、关联、序列、数据。
1、第一种知识构造:树状-表示事物层级,包含关系
例1:书的目录。通过写书可以略知一二,自己想表达什么,想分享什么内容都在目录中明确。
例2: 知识管理。
管理知识分为储存、提取、呈现三部分,用首字母涌现的各种法则,即xx法则。如剖析问题实质的 SMART法则(描述问题)、创造天赋的SIGN法则(剖析确定问题)。
SMART法则
彼得.德鲁克的目标管理法则-S详细的、M可衡量的、A可达到的、R与其他目标干系联的、T明确截止期限的。
可以这么理解:要干什么?结果是什么?条件是什么?什么韶光?
smart法则适用于我们给自己设定一个目标时运用,目标的设定要可衡量,能够达到,有节点,有结束韶光。
无效的目标:100天读50本书的目标,不是目标
有效目标:把书名详细化,细化到每天读哪本,多少页,哪天读完。
创造天赋的SIGN法则: S 自我效能、I本能、G发展与专注、N知足。
我们常常被动接管的教诲是只要努力就能成功。我们须要努力,但不要毫无目的傻努力,努力要建立在灵感之上;须要学习,但是别看什么学什么,要建立在才干之中。
“每个人都有自己独特的才干”——《现在创造你的职业上风》一书中,上风理论的创始人马库斯·白金汉,提出一个探求上风旗子暗记的SIGN模型,很受启示。
努力方向精确,创造自己的才干和上风,天赋,更易成功。
SIGN实在分别知足的是:自我效能、热爱、天赋、需求。符合的条件越多,越有机会发展成上风。
2、第二种知识构造:关联-表示事物的相互关系
金字塔构造:底层根本、逐渐升级
范例的四分法-SWOT法则:
态势剖析法,S上风、W劣势、O机会、t威胁,计策与内部资源的整合与外界有机结合。
韶光管理的主要-紧急四象限,展现两个维度的评价关系。
e=mc2 展现能量、质量和光速,定位=行业企业职位
3、第三种:序列关系,表示先后、因果关系
流程一样的知识构造,用来展示事物前后、因果、逻辑关系
如:事情流程,图步骤展示。
4、第四种:数据构造表示数量差异,树状图、饼图、增产曲线。
03 如何自己考试测验建立知识框架办理问题
每个人都是独一无二的,上风和才干也是。长于创造自己的兴趣、爱好、优点,能力点,发扬上风终生学习,提炼信息,分享代价。
在《通过构造看天下》书中,类似的知识构造有16个种别。知识框架提取的知识晶体,看重提炼,画一个模型,可以像讲师一样,把自己的总结给别人讲一遍。
作为职场人或者自媒体人,不管是申报请示事情,还是总结重点,只要利用了却构化的法则,都会瞬间创造关键点,提炼逻辑关系,让信息构造化,可以更好的梳理出每个重点之间的关联点。
分别根据知识构造和自己的专业,选取适宜自己的思维方法,快速创建自己的思维模型。模块足够多,知识自动根据模型存放。
可以把列表式内容,如关于....技巧,变换为构造式,例如韶光管理矩阵、利润剖析表、事情流程图都是自成体系,系统模块剖析。
节制思维方法,重构的四大原则:通过论、证、类、比把一个知识点讲清楚
论-结论先行-先表达不雅观点,再一次总结不雅观点,然后以几个要点阐述不雅观点 并解释。
证-以上统下:有结论,有情由,结论和情由相联系
类-归类分组:把相似的不雅观点合并同类项,并划分层次
比-逻辑递进:韶光、构造、主要顺序
节制方法的目的便是要办理问题,把问题说清楚才能更快办理问题。
1、描述问题定方向:描述清楚,问题就办理一半;
2、基于目标定主体,确定目标AB原则,即受众与行为;
3、设计媒介让表达更清楚;
4、设定主题让表达不雅观点更明确。
结论
凡开始事情的人,都会在各自深耕的专业上有各种各样的履历,把这些履历总结出来,以文章形式、ppt形式或者课程的形式分享出来,不仅磨炼自己的逻辑思维能力,也能提高构造思维办理问题的能力。
所有的工具都是为办理问题而生,在人工智能ChatGPT越来越快代替更多根本事情的时期,长于利用新型工具,提高思考力,提出更多高代价问题并办理,让事情中干事效率翻倍,并让工具为自己赋能,便是提高认知效率的办法。