1.复制表格数据:打开Excel文件,逐个进入须要合并的事情表,选中所有数据并复制。
2.粘贴到新表格:在一个新事情表或新的Excel文件中,将复制的数据按顺序粘贴到一个表格中。确保数据按需求排列,把稳删除重复的标题行。
3.保存为CSV格式:完成数据整合后,点击“文件”菜单,选择“另存为”,并选择CSV格式进行保存。
案例1
假设你有一个包含整年发卖数据的Excel文件,每个月的数据分布在不同的事情表中。你可以利用手动整合的办法,将所有月份的数据集中到一个事情表中,并导出为一个CSV文件,便于进一步的剖析和报告。
方法二:利用PowerQuery自动合并对付须要处理较大数据量或须要定期实行的任务,PowerQuery是一个非常强大的工具。它可以帮助你自动化地整合多个事情表中的数据。
1. 导入数据表:打开Excel中的PowerQuery功能,将须要合并的事情表加载到查询中。
2. 合并数据:在PowerQuery编辑器中,利用“追加查询”功能,将各个事情表的数据合并为一个查询。
3.导出结果:将合并后的数据加载回Excel中,并保存为CSV文件。
案例2
你可能须要定期汇总来自不同部门的预算数据,每个部门的数据存放在不同的事情表中。通过PowerQuery,你可以轻松地将所有部门的数据合并到一个表格中,并保存为CSV文件,确保数据的准确性和同等性。
方法三:编写VBA宏实现自动化如果你须要常常合并多个事情表的数据,那么利用VBA宏来自动化这一过程是非常高效的。以下是一个大略的VBA宏示例,可以帮助你快速完成这一任务:
Sub 合并事情表为CSV() Dim ws As Worksheet Dim newWs As Worksheet Dimrng As Range Dim lastRow As Long Dim csvPath AsString ' 创建新事情表用于存放合并数据 Set newWs = ThisWorkbook.Sheets.Add newWs.Name = "合并数据" ' 遍历所有事情表并复制数据到新事情表 For Each ws In ThisWorkbook.Sheets If ws.Name <>newWs.Name Then lastRow =newWs.Cells(newWs.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Setrng = ws.UsedRange rng.Copy newWs.Cells(lastRow + 1,1) End If Next ws '指定CSV文件路径 csvPath = ThisWorkbook.Path & "MergedData.csv" ' 保存合并数据为CSV文件 newWs.SaveAs Filename:=csvPath, FileFormat:=xlCSV MsgBox"CSV文件已成功天生:"& csvPathEnd Sub
案例3
如果你每个月都须要合并来自多个分公司的发卖报告,这些报告分布在不同的事情表中,那么你可以利用VBA宏来自动完成这一任务。每次只需运行宏,数据就会自动整合并导出为CSV文件,极大地提高了事情效率。