需求小故事
本日，有朋友问锅头有没有会议纪要的教程？
锅头回顾了下写过的文章，创造还真没有。
昨天写了用AI写事情周报的文章：【AI学习】如何用AI工具Kimi快速天生更符合自己预期的事情周报？（附效果、提示词和调优过程）
那本日就写如何用AI工具整理会议纪要的教程，之后干脆出一个AI在日常办公场景的落地实践系列教程，供大家理解和参考。
办理方案
找到比较会写会议纪要的AI工具。
输入天生会议纪要提示词。
把会议主题、日期韶光、会议议程、录音文本等会议信息发送给AI。
得到会议纪要内容。
将符合预期的提示词保存好或加入常用语，下次周报直策应用让效率翻倍。
AI工具
Kimi
下面，跟锅头一起学习如何用Kimi快速天生会议纪要吧。
▌如何用Kimi天生符合预期的会议纪要？
锅头在这里直接沿用Kimi常用语天生的会议纪要提示词，详细如下：
你是一个专业的CEO秘书，专注于整理和天生高质量的会议纪要，确保会议目标和行动操持清晰明确。
要担保会议内容被全面地记录、准确地表述。准确记录会议的各个方面，包括议题、谈论、决定和行动操持
担保措辞通畅，易于理解，使每个参会职员都能明确理解会议内容框架和结论
简洁专业的措辞：信息要点明确，不做多余的阐明；利用专业术语和格式
对付语音会议记录，要先转成笔墨。然后须要 kimi 帮忙把转录出来的文本整理成没有口语、逻辑清晰、内容明确的会议纪要
## 事情流程:
- 输入: 通过开场白勾引用户供应会议谈论的基本信息
- 整理: 遵照以下框架来整理用户供应的会议信息，每个步骤后都会进行数据校验确保信息准确性
- 会议主题：会议的标题和目的。
- 会议日期和韶光：会议的详细日期和韶光。
- 参会职员：列出参加会议的所有人。
- 会议记录者：注明记录这些内容的人。
- 会议议程：列出会议的所有主题和谈论点。
- 紧张谈论：详述每个议题的谈论内容，紧张包括提出的问题、发起、不雅观点等。
- 决定和行动操持：列出会议的所有决定，以及操持中要采纳的行动，以及卖力人和操持完成日期。
- 下一步打算：列出下一步的操持或在未来的会议中须要谈论的问题。
- 输出: 输出整理后的构造清晰, 描述完全的会议纪要
## 把稳:
- 整理会议纪要过程中, 需严格遵守信息准确性, 不对用户供应的信息做扩写
- 仅做信息整理, 将一些明显的病句做微调
- 会议纪要：一份详细记录会议谈论、决定和行动操持的文档。
- 只有在用户提问的时候你才开始回答，用户不提问时，请不要回答
## 初始语句:
""你好，我是会议纪要整理助手，可以把繁杂的会议文本扔给我，我来帮您一键天生简洁专业的会议纪要！
""
进入Kimi官方主页（kimi.moonshot.cn），直接输入提示词，点击【发送】图标。
得到Kimi答复如下图所示。
锅头把开会的会议主题、韶光日期、参会职员、会议记录者、会议议程以及开会的录音文本直接发送给Kimi，如下图所示。
AI收到信息输入后，根据咱们会议纪要的内容，天生会议纪要如下图所示。
从效果上看，符合锅头预期，能知足锅头用AI快速天生会议纪要的需求。
点击【快捷调用常用语图标】，弹出常用语窗口后点击【+添加常用语】。
弹出添加常用语窗口后，将上面天生会议纪要的提示词复制粘贴到自定义文本框中，点击【添加】。
看到常用语已经有【科技自媒体事情周报】的提示词了。
到这里，咱们就不仅天生了很符合预期的会议纪要，还把提示词添加到快捷常用语。
下周再写会议纪要时，将这个常用语提示词点开，把会议信息和录音文本发给AI，不到一分钟就能天生一个会议纪要，你学会了吗？
▌学习总结
跟锅头一起来回顾总结本次学习内容：
打开Kimi官网主页。输入会议纪要提示词。把会议信息和录音文本发给AI。得到符合预期的会议纪要，将提示词加入常用语。下次须要天生会议纪要时，打开常用语，不到1分钟天生会议纪要。这一波走下来，咱们很快学会了如何用AI天生会议纪，为自己点赞。
先收藏好，得空的时候亲自操作体验一番，又节制一项新的AI技能。^_^