当次课代表,现学现卖[笑哭][笑哭][笑哭]
1.一键求和热键 Alt + =
求和菜单选项:开始菜单右边,排序阁下
进阶:求和放空单元格内
选择区域,按ctrl+G-》定位条件-》选“空值”
再按Alt+=
2.分离数据: 添补-》快速添补
快速添补/WPS智能添补
文本和数字分离
先第一段手动分离做好范例,下面就可以按Ctrl+E
也可以下拉复制-》选择快速添补
类似于AI,自主学习能力,首先要做好范例
3.冻结窗格
冻结首行:选择任一单元格-》视图-》冻结首行
固定前几行或前几列:找到行与列的交界,把鼠标定位在该栏位右下角那个单元格-》视图-》冻结窗格/冻结拆分窗格(早期)
4.格式刷
1)例如想复制前两行的格式,选中前两行-》开始-》格式刷,就可以选择刷
2)双击格式刷,可以一贯刷,按esc可以取消
3)表格很永劫,选中预设的格式前两行,点一下格式刷,按Ctrl+shift+向下箭头
5.快速调度行列高
选择所有列或行,把鼠标放在列/行中间时,双击十字箭头
6.表格美化
Ctrl+T,相称于插入超级表,表格格式可以自动延伸更新
做数据透视表,点刷新数据可以自动更新过去
7.行列互换
选择表格Ctrl+C复制--》右击选择性粘贴-》转置
8.批量添补
例如把空的单元格找到并做x添补:鼠标选中表格-》Ctrl+G-》定位条件选择空值,此时所有空单元格已找到,此时不要乱点,鼠标点击标记栏 输入x,Ctrl+Enter就可以批量处理了
Ctrl+Enter:批量处理
9.一键比拟
例如两列数据比拟,一列导入的,一列手动录入的,二者进行比对
选中这两列,按Ctrl+\,然后进行颜色添补就可以把不一样的标记出来
Ctrl+\:定位下的一个小功能
快捷键不能用其余方法:Ctrl+G-》定位条件-》行内容差异单元格-》确定-》标色
10.一页纸打印
ctrl+p:
一种纵向调成横向
二种改变打印比例:左边最下面,选无缩放下拉按钮-》选择“将事情表调度为一页”
11. 重复上一次操作热键:F4