只管我们许多人忙于假期和年终商业活动,但领导人已经在考虑新年。
其紧张缘故原由是,公司在1月和2月方向于雇用更多员工。
考虑到以下成分,这是故意义的:

新的招聘预算。
常日,每年都会涌现新的招聘预算。
公司员工回归。
假期是许多公司员工,包括招聘经理,休假回来的时候。
公司知道他们的预算和需求。
大多数公司都知道他们的预算和年度需求,这使得雇用和包袱得起新员工更随意马虎。
新的开始。
新的一年为须要新员工的公司带来了新的目标和举措。

然而,招聘过程可能既繁芜又耗时。
雇用候选人须要很多步骤,比如采购、筛选和日程安排。
谢天谢地,自动化可以简化招聘,为招聘职员和招聘经理节省韶光和资源。

您可以通过多种办法实现招聘自动化。
常日利用以下方法:

申请人跟踪系统(ATS)。
申请人跟踪系统(ATS)的目的是帮助您管理招聘流程。
您可以用它来筛选简历、安排口试和向候选人发送电子邮件关照。
人工智能(AI)驱动的招聘工具。
利用人工智能驱动的招聘工具,您可以更有效地识别和评估候选人。
视频口试可用于衡量候选人的信心和沟通技巧。
谈天机器人。
在全体招聘过程中,谈天机器人可以回答候选人的问题。
然后,招聘职员可以专注于更繁芜的任务。

本文将涵盖一些最常见和最有效的方法。

自动化招聘流程的9种方法

1.管理招聘信息。

借助像eQuest这样集中和自动化职位发布的平台,招聘团队可以:

您的帖子将自动提交到盛行的招聘委员会、职业网站和社交媒体,让您以最少的努力投下宽网。
自动更新或编辑实时帖子。
通过计策性的A/B测试优化您的JD。

2.自动获取候选人。

招聘涉及许多耗时的任务,包括探求候选人。
招聘职员将一半以上的韶光花在探求候选人上。

申请人跟踪系统(ATS)搜索招聘板、社交媒体和其他网站,以查找潜在候选人。

ATS还可以自动解析简历和求职信,提取技能、教诲和履历等关键信息。
因此,您可以更快地识别合格的候选人,并节省人工筛选的韶光。

3.简历筛选和入围名单。

对付招聘职员的每一次招聘,他们都会花23个小时阅读简历。

通过自动简历剖析,招聘团队可以解析和排列与职位描述密切匹配的简历。

不可否认,人工智能并不像招聘职员那么聪明。
但它可以通过肃清不合格的简历来提高效率,这些简历占4个运用程序中的3个。

考虑到这一点,一旦您定义了其参数,它将根据学术背景和多年事情履历等标准将您的申请人分类成堆。

因此,您不必花太多韶光整理不符合您空想个人资料的申请人,由于您将拥有一份具有必要资格的候选人名单。

4.识别候选人并对候选人进行排名。

还供应各种自动招聘工具,店主可以利用这些工具来评估候选人。
例如,在当现代界,许多公司通过自动化编码测试来雇用程序员。
或者,如果您须要作家,您可以设置一个大略的语法测试。

无论您如何评估申请人,自动化都可能只需您最少的投入即可做同样的事情。
然后,您可以跟进这些候选人进行更个人化、更深入的口试。

5.自动与候选人沟通。

一旦你确定了合格的候选人,你须要与他们联系。
如果您正在招聘多个职位,这可能是一项耗时的任务。

利用电子邮件营销软件,您可以向候选人发送个性化电子邮件,以自动化候选人沟通。
此外,您可以利用ATS安排口试和发送口试约请。

6.自动安排口试。

下一步是在筛选候选人后安排与顶级候选人的口试。
此步骤也可以自动化。

几种自动调度办理方案可以免费且收费。
以下是一些受欢迎的选择:

日历涂鸦ScheduleOnceBookafyAcuity Scheduling

可以通过这些平台创建并与候选人共享日程安排链接。
然后,候选人可以选择他或她方便的时段。
您和候选人将自动收到来自调度平台的日历约请。

通过自动化口试安排,您可以肃清与候选人来回事情以找到适宜每个人的口试韶光。
此外,以电子办法安排和确认口试可以帮助减少缺席。

7.自动进行口试。

除了安排口试外,还可以利用自动化流程进行口试。
HireVue或Talview等视频采访平台用于此操作。

可以利用视频采访平台录制异步视频采访。
因此,候选人可以在方便的时候完成口试,你可以在方便的时候复习。

视频口试可以通过肃清亲自安排和进行口试来节省您的韶光和资源。
此外,您可以打仗到更广泛的候选人,包括偏远地区的候选人。

8.自动化报价管理。

当你选择候选人时,你必须向他们报价。
一旦人为和福利会谈完毕,就可以写一封任命信。

通过利用ATS,您可以自动发送报价信。
ATS还许可您跟踪报价,并提醒候选人接管或谢绝它们。

9.简化入职流程。

候选人接管您的报价后,您须要加入他们。
例如,可能会有文件要发送,培训课程要安排,还有公司资源要访问。

入职清单和任务可以利用ATS自动创建。
此外,您可以利用ATS来跟踪新员工的入职情形。

自动化招聘流程的好处

自动化招聘流程供应了几个上风,包括:

提高效率。
通过自动化简历筛选和口试安排,您可以节省大量韶光。
因此,招聘职员可以专注于更具计策性的任务,例如与候选人建立关系并做出招聘决策。
提高招聘质量。
在人工智能驱动的招聘工具的帮助下,可以更有效地识别和评估候选人。
通过选择更适宜您公司和角色的候选人,您可以提高招聘质量。
降落本钱。
通过自动化流程,可以以多种办法降落招聘本钱。
例如,广告和招聘软件的本钱将降落。
此外,您将节省招聘职员韶光。
更好的候选人履历。
简化招聘流程可以改进候选人的体验。
ATS平台可以向候选人供应有关其申请状态的实时更新,例如通过谈天机器人。

如何自动化您的招聘流程

可以通过几种办法实现自动化,使招聘更随意马虎:

确定您想要自动化的任务。

你必须做的第一件事是弄清楚在招聘过程中可以自动化什么。
您可以自动化的事情包括:

简历筛选口试安排候选人沟通背景调查报价信

选择精确的工具和技能。

一旦您确定了要自动化的任务,您须要选择精确的工具和技能。
你可以找到各种口味的ATS平台和人工智能驱动的招聘工具。
谈天机器人也可能是回答候选人问题和支持的好选择。

实现自动化。

下一步是在选择精确的工具和技能后履行自动化。

可能须要将您的ATS与其他系统集成,例如您的CRM或ERP。
此外,招聘职员可能须要接管有关新工具和技能的培训。

衡量和优化结果。

您该当在自动化后立即衡量和优化结果。
因此,您的自动化投资将最大化。
可以跟踪各种指标,如节省韶光、节省本钱和招聘质量。

结论

通过自动化,招聘过程可以以某种办法简化和改进。
通过自动化采购、筛选、安排和进行口试,可以简化招聘流程。
这有助于招聘职员和招聘经理专注于更具计策意义的事情。

此外,自动化许可您平等地评估每个候选人。

常见问题解答

什么是招聘流程自动化?

招聘流程自动化(RPA)使招聘流程中的任务自动化。
通过将招聘职员从行政任务中解放出来,例如做出招聘决定和与候选人建立关系,招聘职员可以专注于更具计策目标。

你为什么要自动化你的招聘流程?

以下是自动化招聘流程的一些好处:

提高效率。
通过RPA,您可以自动实行重复和耗时的任务,以节省韶光和资源。
提高准确性。
利用RPA可以减少招聘缺点。
增强的候选人体验。
通过简化和优化招聘流程,RPA可以改进候选人的体验。
更好的招聘决策。
您可以通过数据深入理解候选人,从而利用RPA做出更好的招聘决策。

在招聘过程中哪些任务可以自动化?

招聘的许多方面都可以自动化,例如:

职位发布。
您可以利用RPA自动将事情发布到招聘板和社交媒体网站。
简历筛选。
RPA许可您筛选关键字的简历。
候选人沟通。
RPA许可您向候选人发送自动电子邮件和短信,如口试约请和谢绝。
口试安排。
RPA许可您安排并向候选人发送日历约请。
背景调查。
利用RPA可以自动进行候选人背景调查。
入职。
利用RPA,您可以发送报价信并创建新的员工档案。

最好的招聘自动化工具有哪些?

招聘自动化工具有多种形式。
最受欢迎的选项包括:

申请人跟踪系统(ATS)。
您可以利用ATS自动化招聘过程的每一步。
市场上有几个盛行的ATS系统,包括Taleo、Greenhouse和Workday。
简历筛选软件。
您可以利用简历筛选软件来自动化简历筛选过程。
有几个盛行的简历筛选软件选项,包括VCV、HireVue和Textkernel。
候选人评估工具。
您可以利用候选人评估工具自动进行候选人评估。
Codility、HackerRank和Pymetrics是最受欢迎的候选人评估工具之一。
口试安排软件。
您可以利用口试安排软件来自动化口试安排过程。
Calendar、Doodle和ScheduleOnce是一些盛行的口试调度软件选项。
入职软件。
利用入职软件,您可以自动化新员工的入职流程。
最受欢迎的入职软件选项包括BambooHR、Workday和Gusto。

我如何开始自动化我的招聘流程?

在开始自动化招聘流程之前,确定您希望自动化的任务很主要。
从那里,一旦您确定了这些任务,您就可以开始研究招聘自动化工具。
选择与您现有的人力资源系统兼容并知足您特定哀求的工具很主要。

一旦您选择了这些工具,您必须履行招聘自动化工具并培训员工利用它们。
监控您的招聘自动化事情的结果对付确保它们实现您的目标也至关主要。

除了自动化招聘流程外,以下还有一些其他提示:

从小开始。
你不应该试图同时自动化全体招聘过程。
相反,您该当首先自动实行一些关键任务。
通过这样做,您将能够学习如何利用新的工具和技能并识别潜在的问题。
从你的团队得到支持。
在自动化招聘流程之前,请确保您的团队已加入。
因此,自动化成功的机会会更大。
与候选人保持透明。
让候选人知道你正在自动化招聘流程。
因此,这将建立信赖和信心。
利用自动化来补充而不是取代人类的判断。
您可以通过自动化来提高招聘流程的效率和质量。
然而,自动化流程不能取代人类的判断。
招聘过程哀求招聘职员评估候选人并做出招聘决定。

利用这些技巧,您可以改进候选人体验,降落本钱,并自动化招聘流程。