一、构建赞助数据

在这里问你须要构建两列赞助数据,分别是已完成与未完成,在这里已完成表示的是截止到本日操持完成的任务,未完造诣是截止到本日还没完成的项目

已完成公式:=IF(B2>TODAY(),0,IF((B2+C2)<TODAY(),C2,TODAY()-B2))

未完成公式:=C2-D2

在这已完成的公式是一个if函数的嵌套,在第一层嵌套中函数会判断B2>TODAY(),如果条件成立就返回0这个结果,如果条件不成立就会进入第二层嵌套,在第二层嵌套中函数会判断(B2+C2)<TODAY(),如果条件成立函数会返回C2这个结果,如果条件都不成立的话,函数就会返回TODAY()-B2这个结果,在这里TODAY函数的浸染是返回当天的日期

制作自动显示项目进度的甘特图你不会同事说只需4步即可搞定

未完成我们直策应用C2-D2,他便是估量耗时减去已完成的数据,至此我们的赞助数据就构建完毕了

二、插入图表

首先我们先选择前两列数据,然后按住Ctrl键再选择已完成与未完成这两列数据,随后我们点击输入在图表中找到横向的堆积条形图,在这里我们可以看到图表中y轴的顺序与表格中的顺序是相反的,这个时候我们可以点击y轴,然后按Ctrl+1调出格式窗口勾选逆序种别这样的话它们的顺序就千篇一律了

三、设置坐标轴

我们先点击蓝色的柱子将它的形状添补设置为无添补,随后我们点击上面的x轴,按Ctrl+1调出格式窗口,我们将x轴最小值设置为项目的开始韶光2020/7/20,将最大值设置为项目的结束韶光便是2020/8/26然后点击确定,这样的话橙色的部分便是按照操持该当完成的进度,灰色的是还没有涉及到的进度

四、设置图表标题自动更新

首先我们在一个单元格中输入函数=TEXT(TODAY(),"m月d号")&"项目进度",这个函数的浸染是制作一个随韶光自动更新的表头

随后我们点击图表标题然后在编辑栏中输入一个即是号然后点击设置公式的单元格点击回车,这样的话表头就设置完毕了。
末了将无用的图例删除掉即可,至此就设置完毕了

以上便是本日禀享的方法,怎么样?你学会了吗?

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