身为一名运维工程师，日常便是帮忙其他员工办理各种系统上碰着的难题，但最近AI工具出身后，我创造了一个新的业务场景切入。利用钉钉AI可以直接参与其他部门的详细事情中，帮他们直接办理业务难题。
这种方法既不须要学习繁芜的技能内容，也不须要节制很多的部门知识，只须要利用钉钉AI，进行一次有效对话就可以。
职场办公难点职场办公中常常会碰着一些难点，比如沟通不畅、效率低下、信息整理困难等。钉钉AI作为一款智能助手，可以帮助办理这些难题，提高办公效率。针对这些难题和一些更难的交互问题，我们都可以利用钉钉AI来办理。
1）沟通问题
– 钉钉AI可以通过智能语音识别和文本转换功能，将语音转换为笔墨，方便用户随时查看和回顾。
– 钉钉AI还可以供应实时翻译功能，帮助用户办理与不同措辞背景的同事或客户之间的沟通难题。
– 利用钉钉AI的谈天机器人功能，用户可以设置自动回答或预设回答，减少重复沟通，提高沟通效率。
2）信息整理与搜索
– 钉钉AI可以帮助用户自动整理谈天记录、文件、会议纪要等，形成构造化的信息库，方便用户随时查找和引用。
– 用户可以通过钉钉AI的搜索功能，快速找到须要的信息，无需在大量文件中逐一查找。
3）韶光管理与日程安排
– 钉钉AI可以根据用户的事情习气和日程安排，智能提醒用户即将到来的会议、任务等，避免遗漏主要事变。
– 用户还可以利用钉钉AI的日程管理功能，设置待办事项、优先级等，合理方案事情韶光，提高事情效率。
4）智能推举与决策支持
– 钉钉AI可以根据用户的事情数据和习气，智能推举干系文档、资料或同事，帮助用户快速获取所需信息或找到得当的人进行互助。
– 在决策过程中，钉钉AI可以供应数据剖析、趋势预测等功能，为用户供应决策支持，降落决策风险。
在职场中，如果自己能力不足强，那么就须要一个强有力的帮手来帮助我们办理问题内容沟通、信息管理等各方面的难题。因此我们可以灵巧的利用钉钉AI的各项功能来来提升自己职场竞争力。
提问的格式Prompt提示词是AIGC中用于勾引用户进行文本输入和天生的关键词汇。任何的AIGC运用都要先从对话开始，而对话便是拟人、思考、输出、内容、节点、哀求、回答、反馈、环境、在译、持续、回答的过程。这里有一个问题：AIGC在某些程度上是比人类更加的“聪明”，但它缺少对付节点、环境、拟人的思考判断。给同事安排一个任务，哀求他针对微信做一个竞品，那么同事身在互联网行业，职位是产品经理，他就知道微信的利用，钉钉为竞争对手、飞书为竞争对手，参照白天大多数为事情利用，晚上大多数为个人利用等等诸多条件，而AIGC在刚开始只会少许定义一点这些内容。
以是这里我们就要学会Prompt提示词的利用，更加准确地进行表达，从而得到更符合自己哀求的答复。
How To Ask Questions The Smart Way? 向别人提问一贯是一门艺术，向 AI 提问也是如此；有效的问题能够更随意马虎得到你想要的答案，下面就来从语义方面大略讲一下如何向 AI 提出有效的问题。
提示词提问是一个很有技巧的观点，与钉钉AI对话虽然很智能，但也要有一定的技巧观点。比如你直接说帮我写一篇论文，那钉钉AI产生的内容会偏差到千里之外，但如果我们把角色、场景、条件/重复条件描述、哀求结果这几个节点哀求加进去，那钉钉AI就会产生非常符合我们哀求的内容。
例如我们要撰写专业期刊术语，就可以通过下面这个示例来进行实际操作，记得要去掉【】
你是一名资深的学术期刊编辑【角色】，请依照中文学术界的阅读习气【场景】，针对下面的内容，逐段进行中文到中文的意译和优化【条件】。把稳保留原文中的必要细节，不要轻易丢弃。【重复条件】
– 去除口语化表达，利用更正式、学术化的措辞。【重复条件】
– 调度语序和句式构造，使表达更加流畅、逻辑清晰，避免拗口。【重复条件】
– 适当简化一些冗长的表述，提高文章的可读性。【重复条件】
– 措辞表达客不雅观准确，不要进行浮夸性描述。【重复条件】
须要修正的内容如下：【结果】
”内容”
常规的职场提问，都可以利用这种规则来办理。下面我们还有数十个实际的案例。
一、人力用钉钉AI办理招聘、口试的难题在人力的事情中，最烦的事情便是要帮助职能部门去做与应聘者的初次对接沟通，这里不只是涉及到与人对话，还要涉及到专业性的内容，既须要理解口试者的水平，还要综合到应聘岗位的情形。特殊是涉及到岗位的专业性，很多的时候会让HR一头的雾水。
下面我们就从专业口试哀求和整理口试问题2个方面利用钉钉AI来做案例实操，手把手来提升HR的事情效率和解决HR的难题。
1. 用钉钉AI撰写招聘哀求招聘是让HR觉得特殊糟心的一件事情，不同的部门，不同的职级，不同的项目，既不能一概而论，又不能写的很直白，特殊是一些自己不懂的专业术语，这都是让人抓狂的事情。
互联网部门说要一个PM，要能干事，能管理节点进度，紧张是对内部研发沟通，有个两年互联网产品履历的就行，哀求不高。然后HR费尽心思地招了一个项目经理进来，等口试完了，互联网奇迹部的总监问你：
咦，现在产品经理不好招吗？这找个项目经理过来，可能不太得当呢。。。
那么针对招聘哀求，要怎么撰写出符合用人部门哀求的内容呢。
首先，我们要先做一个角色定义，既须要让文心一言把自己的角色定义好。
然后，我们须要给出详细的哀求，比如产品履历，管理，沟通。
其次，我们还得加上行业属性。
末了，我们要定义结论。
提问：你是一名资深人力，现在要给互联网团队招聘一个PM。招聘的哀求如下：
最少要两年以上的互联网产品履历。紧张对内部团队进行研发沟通和管理，要能够管理节点进度。做人负责卖力。请帮我按照以上哀求进行天生一篇招聘内容，哀求符合招聘条件，内容哀求详细，语句通畅。
钉钉AI答复：
在钉钉AI的回答中，我们可以看到关于PM的岗位解释和关于PM事情职责的定义，钉钉AI明确识别了当前的PM为产品经理的简称，而不是项目经理。并且根据我们的招聘哀求充分地解释了产品经理的岗位职责和公司当前的环境。
钉钉AI不只智能的识别到了人力对付招聘的哀求，还对招聘进行的边界进行了扩充，增加了关于公司/组织的简要描述，添补了联系办法。这样我们只须要根据实际的情形，对内容进行适当的调度，就可以直接发布出去了。
2. 让钉钉AI整理口试问题招聘的场景办理了，当我们收到简历后就可以进行筛选了，但此刻又有新的场景涌现了：单从简历上面看，我们无法识别到应聘者是否具备招聘所需的哀求，实际的能力能否知足。以是这里我们又可以向钉钉AI提出我们的困惑，让其来办理应聘者能力的问题。
我们可以让钉钉AI出几个关于互联网产品经理的职场问题、能力问题，这样我们在和应聘者进行初次沟通的时候就可以进行提问，看应聘者要如何回答。
还是按照我们关键词提问的方法，确保角色、条件、结果这三个要素是描述清楚的，这样钉钉AI就会给我们一个明确的答复。
提问：请结合上述招聘哀求，帮我天生几个产品经理关于能力、关于事情职责的问题，我现在须要向应聘者进行提问。
钉钉智能回答：
钉钉AI有一个很大的好处便是持续性，它会根据当前的问题场景进行关联。如果我们以为上述的内容不足，可以点击下面的提示持续提问，这样就可以更加丰富我们的业务场景内容。
二、行政用钉钉AI办理公告、PPT的难题行政的同事常日会须要发布各种公告内容，涉及到公司的品牌形象和表达专业度问题，以是哀求内容严谨。在很多的时候，针对内容的说话，针对发布的格式都会让行政的同事措手不及。那么在这个时候我们就可以利用钉钉AI来办理内容输出和格式文案的问题。
钉钉AI是一款办公神器，在这里我们不只是能够进行对话问答，还可以让钉钉AI输出指定的格式给到我们。让钉钉AI自己学会办公，从而减轻我们的事情压力。
让钉钉AI天生公告文案以往行政发布公告，都要根据主题，然后自己向对应的场景，对应的描述，然后还要结合公司的政策，末了是进行内容整合。
比如现在公司要出台一个电动车充电的安全警示，针对这个话题须要出一篇公告。这里我们就可以做出条件定义，让钉钉AI来天生内容。
提问：我是一名行政职员，现在以[电动车充电的安全警示]为标题，天生一篇公告。公告的内容要解释充电安全的成分，还要给出案例，和公司的政策条例。
钉钉AI答复：
在这里我们提出了三个条件：1安全警示，2案例，3公司政策。钉钉AI都识别到，并且针对性地给出了回答。现在我们只须要根据自己公司的实际情形略做修正，就可以直策应用。如果说正常写一篇公告要1个小时，那利用钉钉AI，我们只须要1分钟就可以搞定。
三、产品经理用钉钉AI办理产品需求、文档的问题产品经理作为互联网行业中一个主要的角色，日常会和各种业务场景打交道，那么针对产品经理事情中的产品需求定义和需求文档的撰写要怎么处理呢？下面就这2点，我们利用钉钉AI来办理。
1. 让钉钉AI定义产品需求身为一个产品经理，最基本的日常事情便是须要做产品需求的定义，那么纯挚依赖脑力思考和履历判断难免会涌现遗漏和失落误的情形，并且很多的需求定义还须要用局外人的身份来思考，那么这个时候我们就可以利用钉钉AI来做常规的思考判断，根据钉钉AI这个聪慧大脑给出的条件，我们在进行二次人为定义就可以了。
产品需求的定义不同于一样平常性的内容输出，这里我们须要把场景条件添加进入，这样才能让钉钉AI给出明确的判断。
提问：你现在是一名产品经理，须要对手机号注册做一个识别判断，须要详细描述手机号的条件和详细步骤。请按照1234的办法进行呈现。
钉钉AI答复：
一样平常作为产品需求的时候，考虑的是手机号本身的条件，既根本条件：1开头，11位，纯数字。然后在此根本上在扩展到场景的条件匹配。然而钉钉AI在这里按照格式、唯一性、实名验证四个场景给出了指令的哀求。通过这样的问答，就可以大大节省产品经理在实际事情中的需求定义韶光。不只丰富了我们原来的需求场景，还按照实际情形添加了一些客不雅观的条件，比纯人力想的更多更全，而且更快更好。
2. 让钉钉AI输出需求文档钉钉AI能办理的问题并不但是一个小小的手机号注册需求，这只是我们针对场景举的一个小小例子。那么针对繁芜的场景条件，我们依然可以用钉钉AI来办理。
比如我们要做一套OA系统，那么在开始做之前须要先列需求文档，这一步我们就可以丢给钉钉AI来帮我们实现。
提问：我现在要做一套OA系统，须要你供应一个整体的大纲，要包含OA系统的设计概要，设计思路，参照解释等详细内容。
核心流程界面展示权限管理数据统计安全保障其他三方系统对接整体架构钉钉AI答复：
在这里我们利用了多种需求的提报，让钉钉AI自己来识别定义，然后做分类。在钉钉AI的回答中我们可以看到它先给我们进行了分类整理，按照模块做了区分。然后在对应的每个模块设定了大纲和子标题，并对子标题进行了概要描述。这样一份基本的需求文档大纲需求目录已经呈现出来了，如果我们还须要再进一步的哀求，可以在此对话下连续提问。
但这个提问就要逐步拆分大纲去一步一步地操作。
四、文员用钉钉AI办理阅读、润文的难题让钉钉AI对稿件进行润文润文的需求，我们可以利用钉钉AI的插件-办公写作宝来帮助我们，特殊是针对润文的需求，在角色定义好的前期下操作，方向会更准确。
提问：转写一篇“科技创新”的文章，背景、目标、现状、寻衅、我国的做法。
五、员工用钉钉AI办理周报、总结的难题
一样平常员工都会碰着申报请示难、总结难的情形，那么有了钉钉AI，这些困难就都不是问题了，下面我们就来办理周报天生和总结问题这2个难题。
让钉钉AI天生周报职场事情最常碰着的问题是同事比我内卷，事情拉时长也就算了，一份周报还要潇洒脱洒的写上两百多字，有什么不能是两句话说完呢。那么我们就利用钉钉AI来帮我们把两句话延长为两百多字，帮我们职场更胜人一步。
提问：请帮我总结一篇周报，我本周完成了2份商业策划书，进行了2次合规会议的评审，参加了一次人力部组织的线下安全教诲培训。下周出差参加互联网大会和参加南京市交通安全设备投标会。
钉钉AI答复：
这里我们可以看到钉钉AI按照我们的每条指令进行了详细的输出。为什么说大家在日常的事情主要学习，并多考试测验钉钉AI呢，由于在职场这个场景范围内，目前没有哪个AI工具能够比钉钉AI更专注，场景更得当。钉钉AI会细致的拆分工作业务场景的条件，让回答更加符合职场办公的条件。
2. 让钉钉总结问题把不知道要如何表达的事情丢给钉钉AI，让钉钉AI识别条件后自主天生回答。
提问：描述一次因系统故障导致的主要业务耽误经历。
钉钉AI回答：
六、钉钉AI总结AI是来办理问题，不是直接定义问题
作为职场人，巧用AI来提升自己的事情是一种非常好的办理办法，那么这里我们就要适量的学习一点根本知识和运用技巧以便更好的节制钉钉AI工具。这里我们还须要深入一点知识，钉钉AI工具是利用机器学习、通过演习模型、通过神经网络等技能组成，最终生成创意。
大略点理解：我们知道1+1=2，但钉钉AI不一定会知道，而且我们也会理解1群羊加上1群羊还是即是1群羊，而不是2群羊。那么这里我们用钉钉AI就要理解通过大量的数据进行采集和处理，并且通过调度的增加和判断后，让钉钉AI做出一个拟人的回答，并且能够借用大数据和多模态的理解，让思维更加的发散，更好的得到结论。
在很多的时候，我们都须要用人办理问题，比如想广告词，想产品宣扬文案，想推广渠道，想用户反馈，想如何提升。那么怎么办理，如何办理，高效办理便是一个最大的问题。比如我们可以多人来共同办理，比如我们可以利用工具，来更好的处理这些。这样效率提升才能更好的获取营收。
钉钉AI的上风在于它可以打破人类创作的限定，实现无限的内容创造。它可以根据用户的需求和偏好，天生符合用户期望的内容，提高用户满意度和忠实度。它也可以节省人力和韶光本钱，提高内容生产的效率和规模。它还可以创造出人类无法想象的新颖和有趣的内容，拓展人类的知识和视野。
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