撰写经营月报剖析总结时,一条精良的Prompt应该包含以下要素:
一、明确目标:
首先,Prompt应清晰地指示撰写月报的目的和读者群体,例如:“为公司高层管理者撰写本月度经营月报,旨在全面剖析公司古迹表现、市场动态及内部管理效果。”
二、内容框架:
其次,供应必要的内容大纲,确保报告涵盖核心要点,例如:“请基于以下要点撰写报告:A. 发卖与收入概况;B. 本钱与利润剖析;C. 市场竞争格局及行业动态;D. 重大经营决策与投资项目进展;E. 内部管理改进与团队绩效表现;F. 下阶段经营策略与目标设定。”
三、数据哀求与深度剖析:
哀求结合详细数据进行深度剖析,例如:“在剖析发卖与收入概况时,请结合详细数据,比拟去年同期及上月数据,深入磋商增长/下滑缘故原由,并对未来趋势进行预测。”
四、时效性与关联性:
强调关注近期发生的重大事宜及其对公司经营的影响,例如:“特殊关注本月国家出台的干系政策、市场需求变革对公司业务的影响,并在报告中进行针对性的解读和应对策略剖析。”
五、格式与风格:
提醒撰写时遵照的格式和风格哀求,例如:“报告应采取正式商务风格,逻辑清晰,图表丰富,以便于管理者快速理解和决策。同时,请在报告结尾部分供应明确的行动建媾和下一步的事情操持。”
结合以上要素,一条完全的精良Prompt可以这样表述:
“为公司CEO和高管团队撰写2024年X月份经营月报,报告需详细剖析本月度公司的经营状况,包括但不限于:(1)基于详细数据比拟剖析本月与去年同期及上月的发卖收入、本钱、利润变革,并磋商背后的缘故原由;(2)详述本月行家业竞争环境变革、市场动态及政策影响,以及公司如何适应并利用这些变革;(3)总结本月的重大经营决策、投资项目进度以及成效;(4)阐述内部管理方面的改进方法、团队绩效表现以及勉励机制的效果;(5)根据当前情形,提出下阶段的经营策略和目标,并给出相应的行动操持。报告应构造严谨、数据翔实,图文并茂,以利于管理层高效决策,请在月报末了部分供应详细的决策建媾和下月事情操持。”