或许,你一贯坚信,只要自己足够努力、足够勤奋,领导就一定能看到,就能"升职加薪",进而实现自己的职业代价。
然而,你可能也创造了,"升职加薪"快的,每每是那些"能说会做"的聪明人。

空想很丰满,现实却很骨感,"只知道专一苦干,不睬解举头看路",势必让职场中的你,陷入"低水平的勤奋"中。
真正厉害的人,不仅要会做,更要会说!

这不,又到了2020年底了,又一次"说"的机会来了,那便是一年的事情总结

那,如何做好2020年事情总结呢?

2020年工作总结申报怎么做5个步骤结构化梳理你的思路

以下思路,分享给你:

①首先,你要先明白事情总结的意义,这不仅仅只是一个过场,总结的虽然是过去,但面向的却是未来;②其次,你要知道如何做总结,不是纯挚地回顾过去一年的经历,而是要成绩、问题、履历、教训面面俱到,更要改进、固化和提升;③然后,你还要知道如何去呈现和表达,知道如何才能"想得清楚、说得明白"。

一、事情总结,没你想的那么大略!

事情总结,对公司和个人都意义非凡:

1)对公司,意味着考评和财富

①古迹考评的主要手段:通过每个人的总结,判断组织的投入和产出情形;②累积组织财富的有效方法:通过网络、整理、提炼、推广员工的履历和教训,实现组织效率的提升;

2)对个人,意味着复盘和方案

①复盘:定期的复盘,是个人发展的必要方法,总结、改进、固化、提升,实现个人能力的提升;②方案:给自己的未来设定目标,干事时不忘校准方向,才能更快地去实现个人的人生代价。

二、以结果为导向做总结,以目标为导向做方案

很多人做的总结,只是对过往一年的事情做回顾,这是流水账,意义不大。

总结,该当在事实的根本上进行深度思考,以结果为导向,成绩、问题、履历、教训要面面俱到:

①事情:你做了哪些事情?目标是什么?②成果:取得了哪些成果?哪些对目标的贡献大,是关键成果?③复盘:成功的履历有哪些?还能否进一步提升?失落败的教训有哪些?有何应对方法?④提升:哪些方法可以复用?哪些可以分享给他人?如何才能形成习气?

方案,便是未来的事情方向,要以目标为导向,兼顾个人的目标、公司的目标:

①给自己的未来设定目标,长、中、短期层层拆解;②理解企业的组织目标,找准自己在组织中的定位,发挥自我上风;③兼顾个人和组织目标,剖析实现目标所需的能力和资源,制订自我提升的策略,进而形成未来的职业发展方案。

三、用金字塔构造清晰地呈现事情总结

做事情总结,那首先就要回顾过去一年的事情内容及成果,并据此提取出可以帮助我们提升和方案的有效信息。
可信息量那么大,如何更高效地梳理这些内容呢?

可以用如下几个步骤,构造化事情总结:罗列事情成果→分组归类→排序整理→概括总结→设计标题。

①罗列事情成果:回顾你做过的事情内容、事情目标、取得的事情成果;

②分组归类:对成果进行分组整理,使之形成一个逻辑严谨的金字塔构造,同一层分组间要符合MECE法则,也便是"不重复、不遗漏"。
常用的分组方法有两种,一种是直接套用践行过的构造模型,另一种是自下而上提炼构造;

③排序整理:对分组排定逻辑顺序,使构造更加条理化。
常用的逻辑顺序有,韶光、构造、主要性几种;

④概括总结:提炼内容的要点,总结出中央思想,终极形玉成部构造的结论,并将结论前置,也便是我们常说的结论要先行;

⑤设计标题:给你的事情总结取一个响亮的标题,使之更具吸引力和说服力。
好的标题,该当符合SPA原则,也便是S大略明确、P利益干系(与申报请示工具有关联)、A准确客不雅观。

四、做个小结:大道至简,从"为什么"开始

很多人以为事情总结便是"走过场",以是,就算是做了,也激不起任何的荡漾。
这是很多人的习气思维,总是勾留在"黄金圈"的最外圈"做什么",而没有去思考"为什么",这就导致了却果和想法之间的差距。

黄金圈法则,揭示我们做人干事,要从思考问题的实质开始,大道至简,从为什么入手,然后,才是如何实现目的,末了再考虑如何做,以终为始,才能担保结果和目的的同等性。

就比如事情总结这件事,如果你没有先思考"为什么",而是直接从"如何做"入手,那就会做成"流水账", 或者总结出一大堆散乱无序的履历和教训,难以形成有效的方案,就更别提可行的事情操持了。

参考资料①此节原创PPT已整理收录至专栏《100个思维框架模型》②内容参考了6张《如何做好事情总结》知识舆图(已收录至圈子共享)③专栏内容构造化思维22页PPT:如何演习构造化思维?2个模型3个步骤4个要点④详细做法还可以参考18页PPT:用思维导图搭建个人事情台,方案人生,记录发展⑤11页PPT分享我对金字塔事理的心得体会,经典的麦肯锡方法论,收

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