以下为笔墨整理部分:
如果要手工制作一份这样的利润剖析报告大概要多久韶光?从准备数据做成表格,到完成报告,至少须要1天的韶光吧,特殊是敲笔墨报告的时候,恐怕把数字搞错要反复检讨,耗时耗力。
那么如果我们已经有一张利润表剖析报表,是不是可以让AI助手自动天生这份利润表剖析报告呢?
当然可以,但是……, 要做到还有一个难点,那便是我们怎么样才能让AI助手明白我们的想法,做出符合哀求的剖析报告。这里的关键便是提示词怎么写了。对付刚打仗对话式AI的朋友来说,可能一下子也摸不到头绪,在之前我们已经讲过一讲《AI助手之按模板天生描述性笔墨》,用一个发卖剖析的示例给大家演示过基本的过程。本日要讲的利润表剖析要繁芜一些,希望通过本日的演示,可以让大家对如何让AI按我们的想法天生剖析报告,有一个更清晰的思路。
好的,本日我们就来实操一下,看如何一步一步得到我们想要的结果。
我们打开利润表剖析这个报表,这里已经有一张完全的利润表,包括本期、收入比、环比、同比、本年累计、本年累计同比、预算完成情形等。我们就基于这个表的数据,投喂给AI助手。
提示词怎么写呢?我们可以记住一个大略的格式:你是什么角色,有什么能力,要完成什么任务,要把稳什么事变。
好的,我们可以先这样写一段提示词:
“你是一个专业的财务剖析师,具备数据统计剖析的所有知识,精通企业经营剖析,如发卖剖析、库存剖析、采购剖析、生产剖析、财务剖析等;请根据我供应的数据集,天生一份利润表剖析报告。把稳,单位是元,数字仅保留2位小数,并要加上千分位。”
好的,我们可以把指令发给AI助手,可以看到,AI助手非常快的就输出了一份报告。
我们来看一下这份报告的质量。
从构造上来看,构造较为清晰,而且针对关键的项目,输出了较为详细的数据,同时,还有一部分剖析的内容。看上去还是比较完全的。
但是,我们创造,这份报告离我们想要的结果还有一定的间隔,那我们怎么样才能让AI助手完备按照我们的格式哀求去天生呢?
这个时候,我们把奥威AI助手想象是一个真的人,是你的助理,他刚从名校毕业,有踏实的理论根本与知识构造,但是缺少事情履历。你把这项事情交给他来完成,你要怎么做呢?如果你把刚才的提示词交待给这个助理,大概率上,得到的结果也差不多,看上去像模像样,却并不是你想要的。如果你是一位很忙的领导,那可能你就打回去让他再写一份;如果你是一位有耐心的领导,可能你会考试测验把方法拆解,教他怎么一步一步去完善。
我们现在就来仿照一下这两种领导风格的情形。
1、我们直接见告奥威AI助手,这份报告我不满意,让他再天生一份。
这里可以看到,输出的内容与上一次有一些变革,但与我们的预期仍旧相差较远。
2、我们再考试测验见告AI助手,这份报告要包括以下几部分:观点、收入剖析、本钱及用度剖析、利润剖析、利润率剖析、利润构造变动剖析、利润增减变动的成分剖析、总结与建议。并哀求通过笔墨的办法详细列示各项数据。
我们会创造,上述的方法彷佛都弗成,那怎么办呢?实在,我们在真实场景中,最好的办法便是把以前做过的利润表剖析报告丢给助理,让他完备按照这个模板去完成,这样,我们也就不用费那么多的口舌去阐明了。
以是,我们也可以用同样的方法,给AI助手一份模板,然后让他参考模板输出。在这里,出于本钱的考虑(这里把稳,AI助手是根据投喂的字符来打算本钱的,文本越多用度就越高),我们没有必要将完全的历史报告全部投喂给AI助手,而是将其简化,以减少字符的输入。
这是一份我们已经简化的模板,大家可以比拟一下,紧张做了以下几点简化:
1、 在保留数据要素的同时,将所有真实的数字省略了一些;
2、 详细的剖析内容会由于数字不同而不同,以是,我们只保留了剖析这两个字;
3、 末了两部分的内容也会由于数字不同而不同,以是,我们只保留了标题。
我们再将模板结合之前的提示词,合并起来,并做一点调度:
“你是一个专业的财务剖析师,具备数据统计剖析的所有知识,精通企业经营剖析,如发卖剖析、库存剖析、采购剖析、生产剖析、财务剖析等;请根据我供应的数据集,参考下面的模板,天生一份利润表剖析报告。把稳,单位是元,数字仅保留2位小数,并要加上千分位。”
我们新建一个会话,提交刚才整理的提示词。
我们来看一下这份报告是不是达到了我们的预期。首先,构造完备同等,AI聪明的填写了干系的真实数据,并且在剖析的内容上,也做到了大略明了。
以是,经由上述的优化,我们终极实现了我们的预期目标,让AI助手完备按照我们的意愿天生了一份利润表剖析报告。
敲黑板,讲重点:
1、 提示词怎么写,有一定的基本规范,大家可以参考;你是什么角色,有什么能力,要完成什么任务,要把稳什么事变。
2、 与AI的沟通,就相称于是与一个聪明、知识丰富,但没有什么履历的职场新人沟通,大概他能很好的理解你的意图,大概他做不好。要让他能替你完成一些事务性的事情,须要一定的方法与耐心。
3、 如果想要得到一个相对稳定的结果,最好的方法便是供应模板,让Ai如法泡制;
4、 模板最好是在原来真实的剖析报告根本上,做必要的简化。在这个过程中,你会创造,实在AI还是挺聪明的,你也会逐步喜好上他,也就乐意让其承担更多的事情。
老周道数据,和你一起,用凡人思维+数据剖析,通过数据讲故事,我们下一讲再见!