人工智能是一个随处可见的盛行词，这是有缘故原由的。人工智能技能正在成为我们日常生活的一部分，改变着我们的生活习气和干事办法。软件开拓、内容创建、数据剖析、发卖和营销、搜索引擎优化等—所有这些领域和许多其他领域都受到人工智能的影响，而且其影响力进步神速。
文档编辑也不例外。 如今，有很多办公软件工具都供应基于人工智能的功能，利用户可以更轻松地创建、编辑和协作处理文档、电子表格、演示文稿和其他内容。
ONLYOFFICE 是此类软件的一个突出例子。 在本文中，您将理解 ONLYOFFICE 办公套件如何利用 ChatGPT（最盛行的人工智能谈天机器人之一）使文档编辑尽可能轻松愉快。
ONLYOFFICE &ChatGPT：能做什么ChatGPT 由人工智能研究公司 OpenAI 于 2022 年 11 月首次推出。几个月后，ONLYOFFICE 团队为其编辑职员发布了一个分外插件，用户可以在处理文档时利用谈天机器人的功能。初版人工智能助手供应了一套基本功能，如根据用户提示天生文本、回答问题、翻译、文本择要和对话式互换。
ChatGPT插件的下一个版本 为文本相关任务供应了新的机制和更详细的功能。除了已有的功能外，ONLYOFFICE 用户还能提取关键词、探索不同词语的含义、查找同义词，乃至天生图片和图像。
末了，2024 年 1 月发布的 1.1.4版供应了大量新工具，使文档编辑更加轻松自若，并可访问 GPT-4，这是最新的多模态模型，可显示人类水平的性能。
ONLYOFFICE 与 ChatGPT 的集成是通过一个插件实现的，您可以利用内置的插件管理器随时安装和删除该插件。点击安装按钮后，AI 助手将在几秒钟内安装完毕。
ChatGPT 插件在后台事情，因此只需按下插件选项卡上的相应按钮即可激活。阅读本文，理解如何配置插件并为其事情做好准备。全体过程非常大略，只需拥有一个 OpenAI 账户即可。
安装并配置好 ChatGPT 插件后，您就可以利用高下文菜单访问谈天机器人的功能，开始处理文本了。让我们深入理解一下 ChatGPT 能为您做些什么。
请把稳，ONLYOFFICE 开拓职员对 ChatGPT 供应的信息的准确性和可靠性不承担当何任务。
1. 几秒钟内天生文本如果您须要就某个主题撰写笔墨，但又没有韶光，您可以利用 ChatGPT。谈天机器人能天生质量相对较高的文本信息，但你也不能想当然地认为 ChatGPT 天生的统统都是精确的。和人类一样，人工智能助手有时也会出错，以是你须要非常小心。
假设我们须要编写一些有关开源软件的内容。我们没有韶光上网查找所需的信息，以是我们请谈天机器人代劳。我们打开“Custom request”窗口，写下 "您好。请写 10 个关于开源软件的句子。"然后点击“Submit”，等待几秒钟，ChatGPT 就会处理我们的要求。
这便是处理过程完成后的结果。如您所见，现在我们有 10 句关于开源软件的句子，可以将这些信息用于任何目的。
2. 以不同办法改写天生的文本
如果您不喜好 ChatGPT 为您天生的内容，可以考试测验利用以下选项来提高文本内容的质量：
变长（Make longer）变短（Make shorter）简化（Make simple）换一种写法（Rewrite differently）顾名思义，这些选项的目的是用新词扩展文本、缩短文本、降落理解难度或完备重写文本。让我们激活“Rewrite differently”选项，看看当前文本会发生什么变革。正如你所看到的，同样的不雅观点用略微不同的词汇和构造来表达。
您可以利用上述选项的组合，使您的笔墨看起来更完美。
3. 天生独一无二的图像ONLYOFFICE 编辑器 ChatGPT 插件的另一个实用功能是可以根据您的描述天生自定义图片。这样，您就不必在互联网上探求免费图片了，由于谈天机器人会为您创建图片。
例如，您须要为演示文稿制作一张图片。您想在图片中看到一只戴着墨镜、坐在电脑前的聪明猫。输入您想象中的样子，从高下文菜单中选择 "Generate image from text"选项，选择所需的输出图像分辨率，然后等待一段韶光。图像天生过程常日会持续较永劫光，以是你须要耐心等待。
输出图像看起来很棒，不是吗？
4. 翻译成各种措辞ChatGPT 还是文档编辑的空想选择，您无需利用第三方翻译做事，由于谈天机器人经由演习，可以翻译成多种措辞，包括英语、西班牙语、法语、德语、意大利语、韩语、中文、日语等。
例如，我们有一小段关于云打算的内容，希望翻译成西班牙语。无需 DeepL 或谷歌翻译！
只需选择文本，访问 ChatGPT 高下文菜单，然后选择“Translate”选项和所需措辞。在我们的例子中，便是西班牙语。
翻译的文本彷佛是精确的。您可以考试测验不同的措辞，忘掉措辞上的劣势。
5. 纠正文本语法
有了 ChatGPT 插件，您无需记住所有英语语法规则，也无需知道如何精确书写刁钻的单词。内置的“spelling and grammar checking”选项让你不必担心如何精确书写。让我们回到有关云打算的文章。很明显，文中有很多缺点：
“Claud computin is provision of computin services including servers, storage, data bases, software, analitics, and inteligence, over Internet (“the claud”) to ofer faster innovation, flexible resorces, and economys of scale. It allows users acces and use this services on demand, without the need for fysical infrastructure or teknical nowledge.”
现在让谈天机器人更正文本。为此，我们激活高下文菜单中的 "Fix spelling & grammar "选项。改动后的文本看起来很完美，对吗？
6. 添加批注进行阐明
ChatGPT 险些无所不知，因此您可以利用谈天机器人为阅读您文档的人阐明专业观点和行话。从右键菜单中选择 "Word analysis"时，您可以选择以下一种：
阐明常见文本（Explain text in comment）阐明超链接中的文本（Explain text in hyperlink）前一个选项的目的是留下带有阐明性解释的注释，即供应有关所选单词或短语的更多信息。例如，如果我们哀求 ChatGPT 阐明“做事器”这一观点，就会看到详细的定义：
后一个选项"Explain text in hyperlink"也很有用，如果您想供应某个词或短语的更多细节。在这种情形下，谈天机器人会找到得当的互联网资源并插入相应的超链接。点击超链接后，谈天机器人会将您重定向到网页，让您理解所选文本的更多信息。
例如，如果您利用该工具输入"infrastructure"一词，ChatGPT 就会插入一个超链接，指向 Merriam-Webster 在线词典。点击超链接后，您将看到该词的详细定义。
7. 提取关键字并总结大型文本
当您处理大型文本时，您一定会创造文本分析功能非常有用。只需点击几下，它就能为大篇幅文本做择要。例如，谈天机器人会将一篇 569 个字的关于 Linux 操作系统历史的文本变成仅有 121 个字的择要。这样，您就可以快速熟习最主要的信息，而不必接管数百字的内容。
文本分析功能供应的另一个选项是从所选文本中提取关键词的功能。这对付寻求优化文本的搜索引擎优化专业职员来说可能非常有用。如果我们哀求 ChatGPT 剖析有关 Linux 操作系统历史的原始文本，结果将如下所示：
关键词：1991, 芬兰, Linus Torvalds, Linux, 操作系统, 内核, Unix, 灵巧, 自由, 开放互助模式, 开拓者, 企业做事器, 嵌入式系统, 超级打算机, 移动设备, 云打算, 开源特性, 环球开拓者, 桌面领域, 移动设备领域, Android操作系统, 成功, 历史, 环球社区, 互助。
所有这些关键词彷佛都与主题干系。很棒，ChatGPT。
8. 与人工智能助手谈天
ChatGPT 可能是一个有代价的信息来源。如果您须要在互联网上查找资料或测试自己的知识水平，欢迎您利用谈天机器人。利用右键菜单中的 "Custom request"选项，您可以提问、在线查找信息或学习新知识。
例如，我们要去英国都城旅游，但对伦敦一无所知。当我们向 ChatGPT 讯问那里最有趣的地方时，我们会得到详细的答案。如果我们想游览所有这些美妙的地方，我们未来的旅行将会非常劳碌！
请把稳，有时 ChatGPT 会供应不准确的信息和事实，因此您不必盲目相信谈天机器人。不要忘却仔细检讨最主要的信息。
9.自娱自乐末了，利用人工智能助手编辑文档非常有趣。如果你感到疲倦或无聊，可以利用谈天机器人来娱乐自己。让我们看看让 ChatGPT 讲个笑话逗我们愉快会发生什么。为此，我们须要利用“Custom request”选项。这便是我们得到的结果：
"能给我讲个笑话吗？"
"当然可以，给你讲一个经典笑话：科学家为什么不相信原子？由于万物都是由它们布局出来的！
”
如果您不喜好这种诙谐，可以让谈天机器人给您讲另一个笑话，或者像人类一样与它对话。此外，您还可以通过考试测验不同的提示和选项来调度 ChatGPT 的答案。在这种情形下，谈天机器人可能会讲出更好的笑话。发挥你的想象力，开释人工智能助手的创造力，享受美好光阴。
ChatGPT 替代软件： ZhiPu Copilot如果你不信赖 ChatGPT，或者想考试测验一些不同的东西，那么还有另一种选择。ONLYOFFICE的编辑们还有另一款人工智能助手 — ZhiPu Copilot，这是一款基于前沿人工智能模型的谈天机器人，支持中文和本地化知识库，非常适宜说中文的用户。
ZhiPu Copilot 还可以通过一个分外插件运行，您可以从插件管理器中轻松获取。
与 ChatGPT 一样，ZhiPu Copilot 也能让文本处理变得更大略。利用此插件，您可以：
总结所选文本;阐明单词和短语;翻译成英文、中文、法文、德文、俄文和西班牙文;根据您的提示自动天生文本;与谈天机器人互换。请把稳，ONLYOFFICE 开拓职员对 ZhiPu Copilot 所供应信息的准确性和可靠性不承担当何任务。
如何在 ONLYOFFICE 开始利用人工智能要利用人工智能助手为文档编辑供应的强大功能，您只需拥有ONLYOFFICE套件，并通过插件管理器安装相应的插件。最大略的方法是从云端开始，在ONLYOFFICE 协作空间（一个基于房间的协作平台，用于文档管理和与他人协作）中创建一个免费账户。
您也可以下载并安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器，这是一款适用于 Windows、Linux 和 macOS 的免费桌面客户端。
ChatGPT 和 ZhiPu Copilot 都可以在 ONLYOFFICE 套件的在线和桌面版本中利用。别忘了，您须要谈天机器人开拓者供应的有效API密钥，才能在编辑文档时利用人工智能助手。有关如何获取有效 API 密钥的更多信息，请访问 OpenAI 和 ZhiPu AI 的官方网站。
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