公司开会,老板哀求所有职员名单,打印制作成桌牌;
看了一下员工通讯录,有108人
一样平常做法:
1、插入文本框:新建一个Word文档,点击【插入】选项卡中的【文本框】按钮,选择大略文本框,这样就在编辑区涌现一个文本框,然后把笔墨改成宋 江 ;
2、调度文本框大小:选中文本框,在【格式】选项卡中大小功能组中,高度和宽度调度成你的桌牌大小;
3、设置边框虚线:为了便于裁剪,选中文本框,点击【格式】选项卡中的【形状轮廓】,不才拉菜单中选择一个虚线;
4、设置字体及大小:选中文本框,点击【开始】选项卡,字体选择黑体,字号组合框中直接输入100,再点击【居中】按钮,让文本居中显示;
5、经由上面4步,一个桌牌已经制作好了,把这个作为模板,剩107个改名字就可以了,1小时内定能完成。
下面来看高手的做法:
步骤1-4都一样,直接进入下一步
5、点击【邮件】选项卡中的【选择收件人】按钮,不才拉菜单中选择【利用现有列表】,然后在新窗口中找到员工通讯录Excel文件,导入数据;
6、选中文本框的中姓名,点击【邮件】选项卡中的【插入合并域】按钮下方倒三角,在弹出的菜单中选择姓名
7、点击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按钮,在菜单中选择编辑单个文档或打印,天生一个新的WORD文档
经由上面天生的新Word文档便是要制作的所有桌牌,打印预览效果如下:
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