我强烈建议大家都积极考试测验去运用AI赋能自己,真的能帮你极大的提升效率,完成过去无法完成的事情。

下面我就来讲讲我用AI帮我做了什么,得到了若何的结果。

我碰着什么难题?

事情是这样,客户给了我一个excel文档,里面是从某个网站上抓取的文章内容,包含标题、正文等。
我须要把这些文档掩护到客户的一个智能助手的AI知识库中(业内叫RAG,你可以把它理解为一个适用于AI大模型的知识库)。

听起来很大略,貌似只要把这个excel上传就行。
但实际上受限于当前的产品功能和技能,如果要完成这件事情,我须要:

用AI加速Excel文档处理不用AI2天运用AI1小时

1、把excel中每一篇文章单独复制粘贴到记事本中

2、剔除原始内容中包含的html标签,只保留笔墨内容

3、利用文章标题名称命名和保存每一个文本文件

4、把这些文本文件导入知识库中

如果文档数量少还好,但问题是这个excel中包含了600多篇文档,如果手工一个个复制粘贴,太费时。
(如果有excel高手有更高等的办法可以见教)

人工做太耗时,以是我想到用AI大模型来帮忙。
我用的是智谱清言,由于之前拿它做过excel数据统计剖析。

利用AI的过程

利用智谱的步骤是这样:

第一步、开启一个对话,直接把原始Excel文件上传到智谱

在对话输入框中选择上传文件

第二步、开始写提示词,见告AI我要让他帮我做什么,提示词如下:

编辑提示词

接下来就等AI给我返回结果。

AI处理后天生一个下载链接

下载解压后即可看到处理好的文件

当然并非第1次就得到了我想要的结果,中间试了2-3次,基本上每次跑一遍出结果是5分钟旁边。
紧张碰着的问题是:

1、最开始我忘了让AI利用文章标题去命名每个文件,以是我重新加了这一条,让AI重新天生结果;

2、有几次AI运行过程中出错了,没天生文件,多试了2次。

到第4次天生的结果便是我想要的。
然后我把文件下载下来检讨下,就直接传到知识库中了。
前前后后算下来全部完成也就不到1个小时的韶光。

我的感想熏染

其实在之前我只预期AI能帮我做一部分事情,我可能自己须要再做一些整理,比如剔除html标签,文件命名。
但现在险些是全自动的100%完成了。
当第1次我得到AI直接生产好的文本文件的那一刻,实在我还是挺惊喜的。

现在有这么多大模型,真的非常推举每个人都故意识的用起来,一旦你碰着难搞耗时的事情,都可以考试测验用AI大模型帮忙,哪怕是完成一部分也行。

一旦你开始考试测验,你一定能得到惊喜,AI确实能提升你的能力,帮你完成过去难以完成的事情。