就地美化——分清段落，色块润色
在这个暴躁的时期，险些没有人会静下心来看大段大段的笔墨。因此对付笔墨内允许多的PPT，我们可以首先对笔墨进行分段，减轻不雅观众的阅读压力。比如下面一张先容人工智能的PPT，原来是全部由笔墨堆砌而成的，这样看起来非常吃力（图1）。
图1 笔墨堆积的PPT
由于PPT大多是在投影仪上放映，要让不雅观众快速明白你要表达的主题，对付这类PPT就可以通过对笔墨进行分段落来进行优化。如上例内容，可以根据实际文本将其分为多段独立的文本和标题。完成文章的分段后将每段中央思想提取出来作为小标题，同时对标题字体、字号进行设置，使得用户查看每个小段的标题可以表达文章的意思（图2）。
图2 对文章进行分段并添加标题
通过上述修正现在可以让不雅观众比较直不雅观看懂PPT须要表达的内容。为了让PPT更都雅，我们还可以通过添加色块来强化主主题。比如可以为PPT添加一个笔墨标题，然后点击“插入→矩形”，在标题笔墨的下方（矩形设置为“置于底层→置于底层”），同时将矩形添补为赤色底色、无轮廓。将标题笔墨设置为白色，这样利用色块会让全体页面很用冲击力，同时又可以起到视觉聚焦勾引浸染（图3）。
图3 为笔墨添加色块
色块还可以根据自己实际须要进行添加，上述是突出标题内容，如果须要突出显示的是正文内容，则可以通过同样的方法为正文添加色块。比如可以为正文添加色块，这样视觉可以快速导向到正文部分（图4）。
图4 正文添加色块润色
洗手不干，增加各种润色
上述方法只是大略对正文的标题、字号邓进行大略的润色。如果要让幻灯片图文并茂，我们还可以对笔墨内容进行更对针对性的美化操作。
1.添加图标
在幻灯片中符合题意的图标可以起到画龙点睛的浸染，而且很多时候可以利用图标来直接表达笔墨的含义。因此对付文本型的PPT，特殊是标题的内容只管即便利用直不雅观的图标来进行润色，这样加上图标之后整体更加视觉化。比如上述文章，我们可以自行到网高下载到相应的图标（http://www.iconfont.cn包含大量免费图标），然后将图标添加到每个小标题前面。为了标题风格的统一，可以一次选中图标，点击“图片工具→格式→颜色→重新着色”，将图标设置为赞许颜色和大小并且排列整洁（图5）。
图5 添加图标润色
2.添加图片
PPT装饰离不开图片，图片的装饰可以根据文本的实际内容添加，比如上述文天职列已经非常紧凑，此时就可以为文本添加背景图片。比如可以下载一张和人工智能干系的图片，然后将其作为背景插入到正文中，如果图片颜色较为艳丽则添加一个矩形作为蒙版，同时调度笔墨的颜色显示，这样PPT内容就会显得更为生动（图6）。
图6 插入图片
如果原来排版比较宽松，则可以插入表达每个标题内容的图片作为装饰。同时对原来的笔墨进行排版，使得插入图片能够和每部分的内容领悟在一起（可以对原文内容进行适当的精简）。比如可以插入图片和色块，然后将正文内容和图片高下排列（把稳色块风格和排列），这样图文并茂的效果是不是比纯笔墨的排版更好看（图7）。
图7 插入多张图片排版
3.用直不雅观元素润色
PPT内容原则上设计越大略、直不雅观越好，这样不雅观众可以一览无余的看清紧张内容。因此对付可以用直不雅观的图表、数字、图标来表达笔墨的内容，则可以直策应用这些元素进行替代润色。比如上述文本中人工智能是科学分支的先容，文本包含对多个学科的先容，笔墨的描述非常呆板，此时则可以利用图表的办法进行表述。点击“插入→samrtArt”，插入一个包含关系的智能图形，然后直接将这些学科的内容添补到智能图形中并设置好颜色等内容，利用图表办法替代笔墨的效果是不是更好（图8）。
图8 利用直不雅观的图形来更换笔墨内容
当然在日常的PPT设计中，我们还可以根据实际文本内容利用诸如表格、数字等来更换笔墨。总之，要让笔墨多的PPT大家可以综合利用上述的方法俩进行笔墨更换，使得原来干巴巴的笔墨幻灯片看起来更为生动、直不雅观！