就地美化——分清段落,色块润色
在这个暴躁的时期,险些没有人会静下心来看大段大段的笔墨。因此对付笔墨内允许多的PPT,我们可以首先对笔墨进行分段,减轻不雅观众的阅读压力。比如下面一张先容人工智能的PPT,原来是全部由笔墨堆砌而成的,这样看起来非常吃力(图1)。
图1 笔墨堆积的PPT
由于PPT大多是在投影仪上放映,要让不雅观众快速明白你要表达的主题,对付这类PPT就可以通过对笔墨进行分段落来进行优化。如上例内容,可以根据实际文本将其分为多段独立的文本和标题。完成文章的分段后将每段中央思想提取出来作为小标题,同时对标题字体、字号进行设置,使得用户查看每个小段的标题可以表达文章的意思(图2)。
图2 对文章进行分段并添加标题
通过上述修正现在可以让不雅观众比较直不雅观看懂PPT须要表达的内容。为了让PPT更都雅,我们还可以通过添加色块来强化主主题。比如可以为PPT添加一个笔墨标题,然后点击“插入→矩形”,在标题笔墨的下方(矩形设置为“置于底层→置于底层”),同时将矩形添补为赤色底色、无轮廓。将标题笔墨设置为白色,这样利用色块会让全体页面很用冲击力,同时又可以起到视觉聚焦勾引浸染(图3)。
图3 为笔墨添加色块
色块还可以根据自己实际须要进行添加,上述是突出标题内容,如果须要突出显示的是正文内容,则可以通过同样的方法为正文添加色块。比如可以为正文添加色块,这样视觉可以快速导向到正文部分(图4)。
图4 正文添加色块润色
洗手不干,增加各种润色
上述方法只是大略对正文的标题、字号邓进行大略的润色。如果要让幻灯片图文并茂,我们还可以对笔墨内容进行更对针对性的美化操作。
1.添加图标
在幻灯片中符合题意的图标可以起到画龙点睛的浸染,而且很多时候可以利用图标来直接表达笔墨的含义。因此对付文本型的PPT,特殊是标题的内容只管即便利用直不雅观的图标来进行润色,这样加上图标之后整体更加视觉化。比如上述文章,我们可以自行到网高下载到相应的图标(http://www.iconfont.cn包含大量免费图标),然后将图标添加到每个小标题前面。为了标题风格的统一,可以一次选中图标,点击“图片工具→格式→颜色→重新着色”,将图标设置为赞许颜色和大小并且排列整洁(图5)。
图5 添加图标润色
2.添加图片
PPT装饰离不开图片,图片的装饰可以根据文本的实际内容添加,比如上述文天职列已经非常紧凑,此时就可以为文本添加背景图片。比如可以下载一张和人工智能干系的图片,然后将其作为背景插入到正文中,如果图片颜色较为艳丽则添加一个矩形作为蒙版,同时调度笔墨的颜色显示,这样PPT内容就会显得更为生动(图6)。
图6 插入图片
如果原来排版比较宽松,则可以插入表达每个标题内容的图片作为装饰。同时对原来的笔墨进行排版,使得插入图片能够和每部分的内容领悟在一起(可以对原文内容进行适当的精简)。比如可以插入图片和色块,然后将正文内容和图片高下排列(把稳色块风格和排列),这样图文并茂的效果是不是比纯笔墨的排版更好看(图7)。
图7 插入多张图片排版
3.用直不雅观元素润色
PPT内容原则上设计越大略、直不雅观越好,这样不雅观众可以一览无余的看清紧张内容。因此对付可以用直不雅观的图表、数字、图标来表达笔墨的内容,则可以直策应用这些元素进行替代润色。比如上述文本中人工智能是科学分支的先容,文本包含对多个学科的先容,笔墨的描述非常呆板,此时则可以利用图表的办法进行表述。点击“插入→samrtArt”,插入一个包含关系的智能图形,然后直接将这些学科的内容添补到智能图形中并设置好颜色等内容,利用图表办法替代笔墨的效果是不是更好(图8)。
图8 利用直不雅观的图形来更换笔墨内容
当然在日常的PPT设计中,我们还可以根据实际文本内容利用诸如表格、数字等来更换笔墨。总之,要让笔墨多的PPT大家可以综合利用上述的方法俩进行笔墨更换,使得原来干巴巴的笔墨幻灯片看起来更为生动、直不雅观!