进入第四季度，2023年已进入倒计时。采购人又到了写年终总结的时候了。有的采购，事情干得很出色，但却是茶壶里倒饺子，说不出，写不出。为了写年终总结，抓耳挠腮的，有的百度搜索、有的乞助于朋友，也有把去年总结稍作修正搪塞了事。入职采购职场十余年，我创造一个规律，凡是年终总结做到好的，每每是那部分升职加薪的职员，年终总结做得不好的，常日也与升职加薪无缘。
穷究背后的逻辑，实在也不难明得。公司领导理解部门、员工事情做得如何，年终述职总结是一个很主要的渠道。我们公司老板，到了年底，不管多忙，各部门述职的总结会，他是雷打不动铁定要参加的。
通过听各部门总结报告，老板理解了各部门一年来事情开展情形，为公司创造了多少代价，有哪些显绩，有哪些潜绩，理解各部门卖力人的事情思路，筛选创造人才。
颜宏入职公司不到十年，从采购员一步步升到主管、部长、总监、副总裁，让人佩服不已。他没有很高的学历，但他很看重学习，对事情充满激情，每年的年终总结，是他大放异彩的高光时候。对着PPT，他险些能做到脱稿的程度，各项数据已深深刻在脑海中，侃侃而谈，逻辑严密，讲成绩恰到好处，谈不敷一针见血，有思路，有办法，有方法。所有听他做总结报告的人都被深深吸引，老板不住点头夸奖。
实在年终总结是一个很好的展示事情成绩的机会和载体，辛劳一年了，通过一份出彩的总结把自己的事情代价展现出来是十分必要的。
我建议把握好以下几点，年终总结定会增色不少。
一
杜绝流水账，总结重在突出代价
总结总结，先总后结。总是统辖情形，结是结晶升华，总是表象，结才是目的所在。公司市场管理部门、人力资源部门每每会供应统一的总结模板（职能部门、营销部门模板会有出入）。
对付公司来说，费时费力搞年终总结，绝不是例行公事。以我们公司为例，每到年底，各部门中层以上职员、营销职员全体都要听取各部门年终总结，即年终述职。公司所有部门述职完毕须要近两周的韶光，个中的韶光本钱、人力本钱其实不小。
老板届时会推掉统统应酬，放下手头其他事情，全程听取各部门述职总结。老板希望看到的绝不是各部门的流水账，他想看到的是各部门为公司整体经营目标做出了哪些成绩，创造了哪些代价，他想理解的是各部门明年的事情操持与公司的整体方案、大目标是否相吻合，哪些部门在今年的事情中做出了亮点，哪些部门的事情差强人意，都一览无余。
部门如此，落实到采购个人总结，亦是如此。分管领导、部门领导会通过采购提交的总结报告，看出哪些采购是实打实地做出了成绩，哪些采购在摸鱼。
采购回顾自己一年来的事情，常规性的本职事情，宜概括地写，对事情创造的代价，要展开来写，要有数据，有实例。
比如，通过努力，自己所卖力采购的物料通过会谈、供应商帮扶辅导，为公司节约了多少采购资金，为对应的营销订单提升了多少利润率。及时的交付，担保了生产及时进行、公司及时出货，过硬的物料质量奠定了公司产品的稳定性……
职场的实质便是代价交流。员工付出劳动为公司创造代价，以换取人为报酬；而公司支付薪酬，以换取员工的代价创造。双方各取所需、各得其所，互助共赢，雇佣和被雇佣的关系才能得以长久维系。
持续不断的代价输出，才是采购在职场安身立命之本和最大的底气。
二
忌为总结而总结，总结旨在复盘、明辨得失落
年终总结很主要的一个浸染，还在于对一年来的事情进行复盘，提炼出好的履历，找出不敷、短板并对应拿出整改提升方法。
可借助于ERP系统及自己的事情台账，对年度采购事情进行复盘。
首先要厘清采购金额居前几位的物料是哪几类，常日20%品类的物料采购额要占到采购员年度采购金额的80%，那么这几类物料领域是便是采购降本的主沙场，采购要着重在这些物料领域进行发力。
其次相对应的这些物料所对应的供应商群体便是须要重点管理掩护的工具。各物料的合格供应商力争要达到3家以上，在质量、价格、交付方面，哪些供应商比较给力，哪些供应商差强人意？对优质供应商要纳入计策互助资源库，对拉胯的供应商要逐步进行淘汰并引入新的供应商。
再次采购要剖析一年来，在采购降本、确保质量，严控交期方面有哪些经典案例，阐发成功的缘故原由有哪些？如何将这些好的履历复制、提炼并不才一步事情中加以利用？
相反地，在哪些物料的采购中还存在不敷、薄弱环节，在明年的事情中如何加以改进提升？对应的方法有哪些？
通过梳理总结履历及不敷，为明年的采购事情打下来良好的根本。
三
承上启下，总结要落脚于明年操持
总结要落脚于明年的事情操持，这也是很主要的一块内容。今年的事情做得咋样，都已成为过去式，公司及老板更看重的是你明年要怎么干，有没有清晰的事情思路，切实可行的事情方法。
如果你今年的事情做得很出色，明年的操持做得又很棒，那恭喜你，升职加薪的砝码又增长了许多。如果你今年的事情差强人意，那详确可落地的事情操持会让公司看到你的潜绩。
四
提出诉求，总结要借势向公司、干系部门请援
为做好明年的事情，你须要公司、干系部门供应哪些支持，采购要将这部分内容纳入到总结中。针对采购提出的请援事变，公司会予以评估，只假如通情达理，能促进事情目标、经营指标达成的，公司一定会大力支持的。
将这些内容放在公开场合、落实到纸面上，效果要好于采购私下的沟通。
附：某采购年终事情总结（仅供参考）
年终事情总结
光阴飞逝，2022年即将过去，为更好地梳理本人本年度采购事情得与失落，更清晰地做好明年事情操持，现对本年度本人卖力的采购业务做以总结。
一、本年度采购事情回顾
本人紧张卖力无缝钢管、无缝化钢管、螺旋焊管三类钢管采购业务，回顾一年来的采购业务，简要概括如下。
钢管类物质属于公司大宗物料类，近几年随着公司业务范围的不断扩大、业务量的不断攀升，钢管类采购金额也呈逐年递增趋势，2022年采购钢管类采购金额达x万元，个中无缝钢管采购额达x万元，无缝化钢管采购额达x万元，螺旋焊管采购额达x万元。订单比较零散，采购批次较多。
本年度，新开拓无缝钢管供应商x家，无缝化钢管供应商x家，螺旋焊管供应商x家。三类钢管都有相对稳定的互助供应商，保障了订单的及时实行。
在质量、价格、交付等KPI核心指标达成上，质量合格率本年度达成x%，同比提升x%。交付及时率达x%，同比提升x%。通过各种采购降本办法，通过会谈、优化采购方案、消化呆滞钢管等办法，本年度共为公司节约采购金额x万元。
二、本年度亮点事情及不敷
本年度亮点事情有以下几点：
1、优化采购方案，助力营销路订单达成
营销x公司x经理无缝钢管业务订纯挚利润率经财务评估为x%，低于公司标准3个百分点，面临订单条约无法签订的局势。供应商已给予优惠价格，无法再进一步优惠。营销订单中哀求是5.6米定尺，该型号无缝钢管出厂定尺为12米/根。通过协商，将12米定尺的钢管拉年夜公司截管、平头、倒角，下脚料用于加工管件等办法，节约了供应商的截管及运费支出，终极供应商又给予每吨150元/吨的优惠，终极该营销订纯挚利润率提升了4个百分点，达到公司哀求，顺利完成签订。通过积极协商、转换、会谈等办法，本年度实现采购降本x万元，匆匆成营销订单签订13笔，助力公司经营指标的达成。
2、变被动采购为主动作为，择机备存、锁价实现较大幅度的采购降本
通过对无缝、无缝化、螺旋焊管近三年的价格走势剖析，择钢管价格低位时做好备存；预测钢管价格即将上涨时，打款锁价等，通过以上办法本年度实现采购降本x万元。
3、积极消化呆滞钢管，降落库存本钱，增加公司效益
与供应商积极协商，消化因营销订单变更造成的库存呆滞钢管x吨，本年度呆滞钢管消化金额为x万元。
钢管采购业务存在的短板及不敷紧张有以下两点：
1、现互助供应商贸易商占比偏高，生产厂家供应商还需提升
由于我公司属于订单式采购，造成单次采购钢管型号杂，数量对钢管厂家无吸引力，造成了现互助供应商贸易商居多的局势，在采购降本方面受到一定局限。
改进提升方法。在明年采购事情中，通过采购订单整合，增加同型号钢管采购数量，积极开拓相匹配的一些钢管生产厂家。
2、对疫情及其他不愿定成分给钢管采购带来的不愿定性认识不敷，应急方案还需再细化提升
在本年度采购业务中，受疫情成分影响，供应商在交货及时性方面受到一定影响。
改进提升方法。在明年钢管采购业务中，细化应急方案，多开拓不同区域供应商，折衷操持部尽可能早下达采购操持，提升疫情背景下采购应对的灵巧性。
三、明年钢管采购事情操持
1、以质量、价格、交付等KPI核心指标为抓手，进一步提升采购业务水平。开拓不同地域的优质钢管供应商，尤其是生产厂家供应商，逐步淘汰与公司不相匹配的部分供应商。
2、传承发扬本年度事情亮点事情履历，主动作为，积极沟通折衷，进一步助力营销订单达成，为提升公司经营利润做出贡献。
3、针对事情中的短板及不敷，制订对应整改提升方法，须要公司、干系部门支持的，积极提报申请、沟通折衷。
四、需公司及干系部门支持事变
为更好地做好明年钢管采购业务，需公司及干系部门供应如下支持。
1、请操持部针对零散钢管采购操持进行整合，对相同材质、相同型号、相同壁厚、相同技能哀求的钢管“合并同类项”。只有采购量具有上风，才能吸引更多的供应商参与，包括厂家供应商，才能争取到更优惠的价格。
2、请营销部门、操持部门做好沟通，结合营销预测操持，尽可能地早一些下达采购操持，尽可能拉长采购周期，以应对疫情及其他不愿定成分对采购业务造成的冲击。
在明年采购事情中，我必将发扬成绩，改进不敷，主动作为，积极沟通折衷，善作善成，将钢管采购业务提升一个新的高度，助力营销业务达成、利润提升，为公司经营指标达成做出自己的贡献。
五
结束语
年终总结，兹事体大，不可不察。对付采购人来说，做好年终总结，尤其主要。
采购不像发卖职员，亮眼的古迹就能解释统统；不比研发技能职员，研发出了哪些新产品，做出了哪些技能改造，都一览无余。
如何将钱花得值、花得超值，这是采购的事情重心；如何证明本年度采购业务采有所值，明年购超所值，这是采购年终总结的着力点。
附近年底，各项事情都在冲刺。愿每一位采购同仁都能写出高质量的年终总结，为升职加薪助力。